Verwaltungskraft

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Hannover sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für das Vorzimmer der Amtsleitung im Rechnungsprüfungsamt. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Personalangelegenheiten und Budgetbewirtschaftung. Bewerber sollten eine entsprechende Ausbildung abgeschlossen haben und über gute MS Office-Kenntnisse verfügen. Flexibilität in den Arbeitsstunden, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten werden geboten. Die Stelle ist unbefristet mit bis zu 30 Stunden pro Woche.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Home-Office-Möglichkeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Job-Ticket für den öffentlichen Verkehr

Qualifikationen

• Abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännisch-organisatorischen Bereich.
• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I ist wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse der internen Verwaltungsprozesse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten sowie Vorzimmertätigkeiten.
• Bearbeitung strategischer Themen zur Unterstützung der Amtsleitung.
• Budgetbewirtschaftung und Rechnungssachbearbeitung.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Organisation

Zeitmanagement

Rechtschreibkenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Kenntnisse im SIM

Gender- und Diversitykompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich

Abschluss des Angestelltenlehrgangs I

Tools

MS Office

SAP

SIM

Jobbeschreibung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

für das Vorzimmer der Amtsleitung im Rechnungsprüfungsamt.

Das Rechnungsprüfungsamt ist dem Rat unmittelbar unterstellt und nur diesem verantwortlich, jedoch ist der Oberbürgermeister Dienstvorgesetzter der Bediensteten. Es prüft die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung der Landeshauptstadt Hannover und berichtet über das Ergebnis dem Rat, damit dieser über den Jahresabschluss und zugleich über die Entlastung des Oberbürgermeisters entscheiden kann.
Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Vorzimmertätigkeiten, Sicherstellung der Erreichbarkeit des Amtes, Verteilung und Versendung des digitalen Postverkehrs sowie Terminverwaltung.Bearbeitung strategischer Themen der Amtsleitung (z.B. Beschaffung von Informationen/Daten, Bearbeitung von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Amtsleitung, Mitarbeit an Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe)
• Aufgaben der Personalsachbearbeitung (z.B. Urlaub, Krankheit, Dienstreisen, Aus- und Fortbildungen), der Organisation des Dienstbetriebs (z.B. Beschaffung von Büromaterial und sonstigen für den Dienstbetrieb benötigten Materialen, Begleitung und Veröffentlichung des Schlussberichts) und der Hausverwaltung des Dienstgebäudes (Mängelmeldungen, Verwaltung der Transponder, Gebäudeschlüssel etc.)
• Anmeldung, Eingabe und Terminüberwachung der Drucksachen des Rechnungsprüfungsamtes im SIM (Sitzungsmanagement der Landeshauptstadt Hannover)
• Budgetbewirtschaftung, Rechnungssachbearbeitung (u.a. Elektronische Rechnungsbearbeitung) sowie Sollstellung und Eingangsüberwachung der von OE 14 gestellten Rechnungen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung, in einem kaufmännisch-organisatorischen Bereich oder
• den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Strukturierte und effiziente Organisation von Arbeitsabläufen
• gutes Zeitmanagement
• Sorgfalt und Genauigkeit, insbesondere bei der Bearbeitung von Vorgängen und Daten
• gute Rechtschreibkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie SAP und SP Expert. Ferner sind Kenntnisse im SIM (Sitzungsmanagement der LHH), Dokumentenmanagementsystem (DMS), Mindmaps und KanBan wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich zeitnah Kenntnisse anzueignen. Entsprechende Fortbildungen werden angeboten.
• Fundierte Kenntnisse der internen Verwaltungsprozesse
• Gender- und Diversitykompetenz
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 06 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)).

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich bis zu 30 Stunden zu besetzen. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unterhttps://karriere.hannover.de/ .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Marina Gamrezki (Tel. [phone], [e-mail] ) als Ansprechpartner*in zur Verfügung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 31.01.2026online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.

Unternehmensdarstellung: Landeshauptstadt Hannover