Verwaltungsfachkraft (m/w) in Oldisleben

AWO Landesverband Thüringen e. V.; An der Schmücke; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Thüringen sucht eine Verwaltungsfachkraft für das Altenpflegeheim „Haus Martha“ in Oldisleben. Die Position umfasst Aufgaben in der Buchhaltung, die Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren sowie die Unterstützung bei verwaltungstechnischen Anliegen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Freude im Umgang mit älteren Menschen mitbringen. Das Unternehmen bietet ein herzliches Arbeitsumfeld, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Herzliches Arbeitsumfeld

Faire Vergütung nach Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Finanzbuchhaltung.
• Wertschätzende und positive Haltung gegenüber älteren und pflegebedürftigen Menschen.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Verwaltung und Klärung offener Posten.
• Ansprechpartner für verwaltungstechnische Anliegen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Grundkenntnisse in der Buchhaltung

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gern mit Zahlen und schätzen gleichzeitig den Kontakt zu Menschen?

Sie wünschen sich eine neue Aufgabe im kaufmännisch-buchhalterischen Bereich, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken einbringen können – und das in einem Umfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht? Sie sind kontaktfreudig, aufgeschlossen und haben Freude am Austausch mit älteren Menschen und deren Angehörigen?

Dann passen Sie perfekt zu uns! Ab dem 01.01.2026 bieten wir Ihnen in unserem Altenpflegeheim „Haus Martha“ in Oldisleben eine unbefristete Anstellung als Verwaltungsfachkraft mit 30–35 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verwaltung und Klärung offener Posten
• Erstellung aller Heimkostenrechnungen in unserem EDV-System
• Führung der Bargeld- und Portokasse sowie Überwachung der Zahlungseingänge
• Unterstützung der Einrichtungsleitung und sozialen Betreuung durch Sekretariatsaufgaben
• Ansprechpartner*in für verwaltungstechnische Anliegen
• Unterstützung von Bewohner*innen und Angehörigen bei Anträgen an Institutionen und Behörden

Was wir bieten

• Herzliches Arbeitsumfeld:Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem unterstützenden und wertschätzenden Team.
• Faire Vergütung:Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag, Tarifsteigerungen und zusätzliche Leistungen (u.a. zwei Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen).
• Work-Life-Balance:30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Mitarbeiterberatung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Weiterbildungsmöglichkeiten:Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielseitigen Fortbildungsangeboten.
• Weitere Angebote:JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebsärztliche Betreuung sowie Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten- oder Pflegeplätzen.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Finanzbuchhaltung
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung; erste Berufserfahrung ist von Vorteil
• Wertschätzende und positive Haltung gegenüber älteren und pflegebedürftigen Menschen
• Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

So bewerben Sie sich

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung inklusive Lebenslaufes und Zeugnissen unser Onlineformular.

Bitte beachten Sie: Postbewerbungen können nur bei Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesendet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung.Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.

Kontakt

Marilyn Hesse

AWO AJS gGmbH
„Haus Martha“
Karl-Marx-Straße 7
An der Schmücke-Oldisleben
Tel.: [phone]
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