Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Geschäftsbereich Berufliche Bildung

Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung für Menschen mit besonderen Bedürfnissen in Stuttgart sucht eine Verwaltungsfachkraft für den Bereich Berufliche Bildung. In dieser Rolle übernehmen Sie Büro- und Verwaltungstätigkeiten, unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitenden und kümmern sich um die professionelle Beratung von Teilnehmenden und Behörden. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse. Wir bieten ein verantwortungsvolles und flexibles Arbeitsumfeld, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Sport- und Wellnessangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Wertschätzende Haltung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Büro- und Verwaltungstätigkeiten eigenverantwortlich übernehmen.
• Professionelle Beratung und Korrespondenz mit Leistungsträgern und Kooperationspartnern.
• Onboarding neuer Mitarbeitenden und Teilnehmenden unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse in MS-Office

Selbstständigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Tools

cgm oder andere Klientenverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Geschäftsbereich Berufliche Bildung

Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe. Bei uns können Sie sich einbringen, einer wertvollen Tätigkeit nachgehen und Momente zum Leuchten bringen.

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!

Standort
Am Kräherwald 271, Stuttgart

Arbeitsbereich
Beratung, Rehabilitation und berufliche Bildung

Beginn
ab sofort

Beschäftigungsart
Teil-/Vollzeit, unbefristet

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie werden im Bereich Berufliche Bildung in Stuttgart tätig. Dieser umfasst das Berufsbildungswerk, die Tilly-Lahnstein-Schule, verschiedene Wohnformen, sowie das Angebot der beruflichen Rehabilitation für blinde und sehbehinderte Menschen.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die kaufmännische Bearbeitung und Kontrolle, Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, sowie Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz und professionelle Beratung mit Leistungsträgern, Behörden, sowie unseren Teilnehmenden und Kooperationspartnern.
• Sie haben den Überblick über die Arbeitsabläufe und agieren eigenständig innerhalb der Unternehmensstruktur.
• Sie unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitenden und Teilnehmenden.

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einverantwortungsvolles, abwechslungsreiches undvielseitiges Aufgabengebiet im Bereich Blindheit und Sehbehinderung.
• Sie werden in einemmultiprofessionellen und kollegialen Team aufgenommen.
• Sie erhalten die Gelegenheit zuraktiven Mitgestaltung von Unterstützungsprozessen und Abläufen.
• Sie bringen Sich gerne miteigenen Ideen ein und erhalten dadurch einengroßen Gestaltungsspielraum bei Ihrer Arbeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten.
• Ihnen stehenzahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
• Sie erhalten einenattraktiven und unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien Diakonie Württemberg (angelehnt an TVöD), eine tarifliche Jahressonderzahlung, sowie einebetriebliche Altersvorsorge.
• Sie erhalten einenZuschuss zum Deutschlandticket und haben die Möglichkeit einJob-Rad zu leasen, zudem profitieren Sie vonShopping-Rabatten übercorporate benefits.
• Zur Förderung Ihrer Gesundheit bezuschussen wir denEGYM-Wellpass mit vielfältigenSport- und Wellnessangeboten.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eineabgeschlossene Ausbildung alsKaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger, Berufseinsteiger und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Sie sind mit den Abläufen und Tätigkeitsfeldern der Verwaltung vertraut und haben gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen. Kenntnisse in cgm oder anderen Klientenverwaltungsprogrammen sind von Vorteil.
• wertschätzende Haltung und Ihre sehrgute Kommunikationsfähigkeit ermöglichen Ihnen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen, sowie im Umgang mit Teilnehmenden, Leistungsträgern und Kooperationspartnern.
• Selbständig, zuverlässig und diskret zu arbeiten ist für Sie selbstverständlich. Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität und Belastbarkeit aus und sind stets motiviert, Neues zu Lernen.
• Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Rechtschreibkenntnisse.

Ihre Ansprechpartnerin

Für Rückfragen können Sie sich gern anGabriele Buchwenden:
Gabriele Buch
01736732052
[e-mail]
www.karriere.nikolauspflege.de/datenschutz

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