Verwaltungsangestellter (m/w/d)

igmetall.de; Siegen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gewerkschaft sucht einen Verwaltungsangestellten in Siegen. In dieser Rolle verantworten Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Büroorganisation mit dem Schwerpunkt Rechtsschutz. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit. Angeboten werden ein professionelles Arbeitsumfeld, ein attraktives Vergütungspaket sowie zahlreiche Sozialleistungen. Die Stelle ist unbefristet und kann in Voll- oder Teilzeit (28-35 Std./Woche) ausgeübt werden.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)

Sechs Wochen Jahresurlaub

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.
• Verständnis für organisationspolitische Belange.
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
• Mitarbeit im Mitgliederrückholmanagement.
• Empfangsbereich und Betreuung von Mitgliedern.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikative Kompetenz

Teamfähigkeit

Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS365

MDB/CRM

Jobbeschreibung

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für unsere Geschäftsstelle Siegen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und allg. Büroorganisation mit dem Schwerpunkt Rechtsschutz
• Assistenz für politische Sekretäre/innen
• Mitarbeit im Mitgliederrückholmanagement
• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
• Vollständige Bearbeitung von Satzungsleistungen, z.B. Freizeitunfallversicherung, Rentnerunterstützung
• Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen
• Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
• Prüfung und Bearbeitung von Wiedervorlagen (z.B. Fristenkontrolle und -verwaltung bei Rechtsschutzfällen)
• Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder andere öffentliche Publikationen
• Erstellung und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, Anfertigen von Schriftstücken nach Diktat
• Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten von Vorteil
• Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
• Verständnis für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS365, MDB/CRM)
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Voll-/Teilzeitstelle (28-35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 16.01.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Andree Jorgella
IG Metall – Geschäftsstelle Siegen
1. Bevollmächtigter
Tel. [phone]