Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Pflegeschule des EvKB

Hoffnungstaler Stiftung Lobetal; Bielefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Stiftung in Bielefeld sucht ab Oktober 2025 eine Verwaltungsangestellte in Teilzeit (80%) zur Unterstützung der Schulverwaltung. Zu den Aufgaben gehören das Bewerbermanagement, die Koordination der Einstellungsprozesse sowie die Unterstützung der Lehrkräfte. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeitmodelle werden angeboten.

Leistungen

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Qualifizierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Schulverwaltung.
• Fundierte Erfahrung in Verwaltungsaufgaben.
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Verantwortung für das Bewerbermanagement der Auszubildenden.
• Koordination von Einstellungsprozessen und Vertragsänderungen.
• Übernahme von Schulverwaltungsaufgaben im Vertretungsfall.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung in Büromanagement oder Schulverwaltung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Pflegeschule des EvKB

Stellen ID: 33438

Arbeitsfeld: Kliniken / Krankenhäuser

Bielefeld, DE, 33617

Stellenumfang: Teilzeit

Für das Team der Schulverwaltung unserer staatlich anerkannten Pflegeschule suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum 01.10.2025 befristet bis zum 21.05.2027 eine VERWALTUNGSANGESTELLTE/einen VERWALTUNGSANGESTELLTEN (m/w/d) in Teilzeit (80%).

IHR AUFGABEN

• Sie arbeiten eng mit dem Leitungsteam der Pflegeschule zusammen.
• Sie verantworten, in Absprache mit den Schulleitungen, das Bewerbermanagement der Auszubildenden der verschiedenen Ausbildungsgänge.
• Sie unterstützen bei Stellenausschreibungen, der Vorauswahl der Kandidaten der Koordination der Bewerbungsgespräche, sowie dem Zu- und Absagemanagement.
• Sie koordinieren Einstellungsprozesse und Vertragsänderungen.
• Im Vertretungsfall übernehmen Sie auch sonstige Schulverwaltungsaufgaben. Hierzu zählen die Kontaktpflege zu aufsichtführenden Behörden, das Erfassen von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten, das Erstellen von Bescheinigungen jeglicher Art, die Unterstützung der Lehrkräfte bei der Organisation der Ausbildung sowie die Rolle des Ansprechpartners für Auszubildende bei sämtlichen Fragen.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Schulverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen fundierte Erfahrung in diesen Bereichen mit.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus.
• Sie sind ein Teamplayer und treten souverän und freundlich auf.
• Sie sind engagiert, zuverlässig und flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

IHR VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz am Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätsklinikums OWL.
• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Sie haben Fragen zum Stellenangebot?
Petra Krause (Gesamtleitung)
Telefon: [phone]