Verwaltungsangestellte / Bürokraft (m/w/d)

Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.; Lindschied; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Fachklinik für Rehabilitation in Hessen sucht einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement zur Mitarbeit in der Patientenaufnahme. Der Arbeitsplatz bietet viel Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und fundierte MS-Office-Kenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld werden ebenfalls geboten.

Leistungen

Angenehmer Arbeitsplatz

Hohe Eigenverantwortung

Kostenfreies Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büromanagement.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Kenntnisse im SGB II und SGB XII wünschenswert.

Aufgaben

• Mitarbeit in der Patientenaufnahme und Vorbereitung der Aufnahme.
• Kontakt mit Vermittlerstellen und Durchführung von Sekretariatsaufgaben.
• Dokumentenverwaltung und Aktenpflege.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Word

MS Excel

Patfak

Jobbeschreibung

Die Fachklinik Therapiedorf Villa Lilly liegt im wunderschönen Rheingau-Taunus-Kreis und ist eine stationäre Einrichtung zur medizinischen Rehabilitation volljähriger drogen- und mehrfachabhängiger Frauen, Männer, Eltern bzw. Alleinerziehenden mit ihren Kindern im Vorschulalter. Zudem werden im Therapiedorf Villa Lilly Patientinnen und Patienten mit einer psychiatrischen Begleiterkrankung behandelt.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit in der Patientenaufnahme,
• Vorbereitung und Koordinierung der Aufnahme,
• Kontakt mit den zuständigen Vermittlerstellen,
• Kenntnisse im SGB II und SGB XII wünschenswert,
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz,
• Aktenpflege/Ablage,
• Dokumentenverwaltung,
• Eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben,
• Telefonzentrale.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
• Bestenfalls mit Vorkenntnissen in Patfak.

Wir bieten Ihnen:

• Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld.
• Hohe Eigenverantwortung.
• Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt).
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung).
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie.
• Supervision.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten finden Sie unter www.jj-ev.de.