Vertriebsassistenz Investment (m/w/d)

Robert C. Spies; Bremen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienberatungsunternehmen in Bremen sucht eine engagierte Fachkraft für Kundenanfragen und administrative Unterstützung. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Dokumente und pflegen Daten im CRM-System. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung. Das Unternehmen bietet 30 Urlaubstage und flexible Arbeitsmodelle.

Leistungen

30 Urlaubstage

Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

20% Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

EGYM Wellpass für Fitness

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Bezug zu Immobilien.
• Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere mit Excel und Outlook.
• Begeisterung für das Arbeitsumfeld Immobilien – mit Neugier, Engagement und einem Blick für das große Ganze.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.
• Terminkoordination und diesbezügliche Kommunikation mit Kunden.
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Vermarktungsunterlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierte Haltung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM Systeme

Canva

Jobbeschreibung

• Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Terminkoordination und diesbezügliche Kommunikation mit Kunden
• Konsequente Eingabe und Pflege von Objekten und Kunden in unser CRM-System
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Vermarktungsunterlagen und Präsentationen
• Versand von Exposés und Nachverfolgung von Kundenreaktionen
• Begleitende Unterstützung und Überwachung laufender Vermarktungsprozesse
• Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Kundenterminen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Text- und Dokumentvorlagen
• Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Begleitung von Teammeetings und Investmentrunden
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Bezug zu Immobilien
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere mit Excel und Outlook
• Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Systemen wie CRM und Canva
• Eigenverantwortliches Arbeiten trifft Organisationstalent – sie sind proaktiv und gut organisiert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten im Team sowie gegenüber Kunden
• Hohe Verlässlichkeit, gepaart mit Loyalität und Diskretion
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und in verschiedenen Schnittstellen
• Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung und Empathie
• Begeisterung für das Arbeitsumfeld Immobilien – mit Neugier, Engagement und einem Blick für das große Ganze
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstmotivation
• Kreativität in der Lösungsfindung und Offenheit für neue Ideen
• Bezug zu Immobilien

Warum wir?

• 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken
• Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt
• Auch wenn unser Team durch Kommunikation und Nähe geprägt ist, gehört die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für uns dazu
• Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung
• Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig und durchdacht
• Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen
• Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur
• Mit EGYM Wellpass für 20€ monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf
• Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet
• Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum
• Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade
• Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings

Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 110 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.