Vertriebs- ,Empfangs-, und Büromitarbeiter (m/w/d) in Velbert und Essen Kettwig- Vollzeit oder [...]

Puls | Schlag; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In einem jungen, dynamischen Unternehmen für Selbstverteidigungssport wirst du Teil eines motivierten Teams. Deine Aufgaben umfassen die Mitgliederverwaltung, Personalassistenz und Unterstützung der Geschäftsführung, wobei du die Möglichkeit hast, dich persönlich und professionell weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Mitgliederverwaltung und Kundenbetreuung.
• Fähigkeit zur Ressourcenplanung und Organisation von Teamabläufen.
• Vertrautheit mit finanziellen Aufgaben (Buchhaltung, Abrechnungen).

Aufgaben

• Verwaltung von Mitgliederverträgen und Kommunikation mit Bestandskunden.
• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben und Terminplanungen.
• Überwachung von Finanz- und Warenwirtschaftsprozessen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Du machst uns komplett!

Hast Du Lust, die Zukunft in einem jungen, dynamischen, stark wachsenden und innovativen Unternehmen mitzugestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Arbeiten in einer neuen Dimension – alle reden darüber, doch bei uns steckst Du mittendrin. Als zertifizierte Privatschule für Selbstverteidigung und Kampfsport bieten wir unseren Schülern eine professionelle Ausbildung, eine intensive Betreuung und wertorientierten Kampfsport.

In unserer Akademie und in dieser Position erwartet Dich ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld. Von der Organisation des täglichen Betriebs über die Kundenberatung bis hin zur Mitgliederverwaltung. Dich erwartet ein krisensicherer Job mit großem Entwicklungspotenzial. Werde Teil eines starken, motivierten Teams aus engagierten Menschen in der größten und erfolgreichsten Kampfsportschule im Umkreis. Konnten wir Dein Interesse wecken?

Dann warte nicht lange, bewirb Dich bei uns & treibe mit uns die Zukunft voran!

Deine Tätigkeiten

Mitgliederverwaltung

• Neuvertrag, Kündigung, Pausierung
• Kontakt mit Bestandskunden, Anschreiben (Mail, Brief, Infopost, usw.)
• Ausdrucken der Lehrpläne
• Vorbereitung Prüfungen, Einstufung, Urkunden, Pauschalen einziehen, Anschreiben

Personalassistenz

• Lohn/Gehalt, Abrechnungen
• Urlaub Mitarbeiter, Krankheit
• Bewerbungen sortieren, Bewerber verwalten, Vorqualifizieren
• Einteilung der Trainer und Minijobber, Übungsleiter, Honorarkräfte
• Ressourcenplanung (Geschäftshandy, Laptop, usw.)
• On-/Offboarding von Mitarbeitern (Zugänge, Arbeitsutensilien)

Assistenz der Geschäftsführung

• Inbound Anfragen Telefon und E-Mail
• Vorsortierung der Anfragen, einfache Anfragen beantworten, Rest weiterleiten an zuständige Stelle (Sales, Marketing, GF, Trainer)
• Eventuell Qualifizierung neuer Anfragen (keine alten Leads anrufen)
• Kontakt mit Externen (Dienstleister, Bank, Versicherung, Nebenkosten, Steuerberater)
• Terminplanung, Reisen, Hotels, Spesen, usw.
• Private Entlastung des GF (Termine, Reisen, Reinigung, Einkäufe)
• Handwerker koordinieren, Angebote einholen, vergleichen, vorsortieren
• Veranstaltungen vorbereiten und durchführen (Infotage, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Seminare, Fortbildungen)
• Getränke, Kaffee, Wasser, Trainer Equipment und Ausrüstung

Warenwirtschaft

• Posteingang und -ausgang, Verpacken, Versenden
• Bestellungen, Lagerverwaltung, Verkauf, Kasse
• Einkauf, Angebote
• Statistiken, Kennzahlen

Finanzbuchhaltung

• Buchhaltung vorbereiten, Rechnungen und Belege sortieren
• Geldgeschäft, Überweisungen
• Abbuchung Mitgliedsbeiträge
• Retouren, Mahnungen, Inkasso
• Rechnung stellen, bezahlen, prüfen

Wenn du Lust hast, Teil unseres starken Teams zu werden, dann warte nicht lange und bewirb dich bei uns!