Veranstaltungstechniker*in (w/d/m), unbefristet, Stellenanteil 75%

Rosa-Luxemburg-Stiftung; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine politische Stiftung in Berlin sucht eine*n Veranstaltungstechniker*in (w/d/m) in Vollzeit, unbefristet, ab 15.02.2026. Die Rolle umfasst die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, sowie die technische und organisatorische Unterstützung. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder Medientechnik vorweisen und Erfahrung in der Projektorganisation haben. Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement oder Medientechnik.
• Ausgeprägtes Interesse am Eventmanagement, insbesondere politisch-sozialen Themen.
• Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement.

Aufgaben

• Veranstaltungsplanung und -organisation durchführen.
• Technische Unterstützung bei Veranstaltungen bieten.
• Projektberatungen führen und koordinieren.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Medientechnik

Organisatorische Fähigkeiten

Verwaltungs- und Finanzprozesse

Zeitliche Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement oder Medientechnik

Jobbeschreibung

Veranstaltungstechniker*in (w/d/m), unbefristet, Stellenanteil 75%

Tätigkeitsprofil:

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung sucht ab 15.02.2026 eine*n Veranstaltungstechniker*in (w/d/m), unbefristet, Stellenanteil 75%.

Schwerpunkt der Arbeit ist die inhaltliche und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungstätigkeit der Rosa-Luxemburg-Stiftung.

Der Verantwortungsbereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Veranstaltungsplanung, -vorbereitung, -durchführung, -nachbereitung:
  • Führen von Projektberatungen – Absprachen mit den Projektverantwortlichen bzw. -beauftragten innerhalb der Stiftung sowie mit externen Partner*innen
  • Durchführung von moderner Veranstaltungstätigkeit (Videokonferenzen, Livestreams, digitale Veranstaltungstechnik)
  • Erstellung von digitalen, analogen und hybriden Veranstaltungskonzepten
  • Raumeinrichtung analog bzw. digital
  • Angebotseinholung, Kostenkontrolle
  • Absprache mit Dienstleistern, darunter für Raumanmietung, Catering, Technik, Ausstattung, Dolmetscherleistungen, Hotelkontingente etc.
  • Koordinierung der Veranstaltung – Ansprechpartner*in für Absprachen mit Technikern, Einweisung bzw. Anleitung der Helfer*innen
  • Zusammenarbeit mit Online-Redaktion und Video-Rahmenvertragspartnern
  • Vertragsabwicklung
  • organisatorische und technische Begleitung von Veranstaltungen
  • Nachbereitung – Vertragskontrollen
  • Budgetplanung und Kostenaufstellung, Rechnungsprüfung und Rechnungsabwicklung, prüfsichere Ablage
• Technische Arbeiten zur Ausstattung und Betreuung von Veranstaltungen
• Büroorganisatorische Arbeiten

Anforderungsprofil:

Anforderungen:

• Tätigkeit erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement oder Medientechnik, vielseitige Fachkenntnisse und selbständige Leistungen
• Tätigkeit erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement, vielseitige Fachkenntnisse und selbständige Leistungen
• Ausgeprägtes Interesse und Qualifikationen an/im Eventmanagement, insbesondere auf gesellschaftspolitischem Feld
• Kenntnisse des linken politischen Raums in Deutschland
• Organisatorische Fähigkeiten, insbesondere im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Erfahrungen mit Verwaltungs- und Finanzprozessen
• Zeitliche Flexibilität und körperliche Belastbarkeit

Die Tätigkeit soll zum 15.02.2026 aufgenommen werden. Arbeitsort ist Berlin.

Die Vergütung erfolgt nach TVöD in der Entgeltgruppe 9a.

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung hat es sich zur Aufgabe gemacht, bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen entgegenzuwirken (entsprechend §5 AGG/ Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).

In diesem Zusammenhang fordern wir:

• Frauen*
• Menschen mit Behinderung
• trans*idente Menschen
• Menschen mit internationaler Biographie
• Menschen jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung
• Menschen mit anderen zur Benachteiligung/Diskriminierung führenden Merkmalen

die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Geeignete schwerbehinderte Menschen werden vorrangig berücksichtigt, sofern sie mit Ausnahme der körperlichen Eignung über die gleiche Qualifikation verfügen. Dabei werden wiederum schwerbehinderte Frauen (§ 154 Abs. 1 Satz 2 SGB IX), non-binäre, intergeschlechtliche und Transpersonen sowie schwerbehinderte BIPoC besonders berücksichtigt.

Bewerbungen können bis zum 18.01.2026 über dieses Bewerbungsportal eingereicht werden: https://bewerberweb-lai04.krz.de/2855#positions

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 5. KW 2026 statt.

Es werden keine Empfangsbestätigungen für Bewerbungen ausgestellt.