Technische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Stöcker-Wittmann Unternehmensgruppe; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen sucht eine engagierte Technische Assistenz zur Unterstützung des Bauleiterteams. In dieser Rolle sind Sie für die Abrechnung von Baustellen und die Verwaltung von Aufträgen verantwortlich. Freuen Sie sich auf ein motivierendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.

Leistungen

Überdurchschnittliches Gehalt

Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice-Möglichkeit

Betriebliche Altersvorsorge

Einarbeitung mit persönlichem Mentor

Flache Hierarchien

Kostenloses Mineralwasser und Obst

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln.

Aufgaben

• Abrechnung von Baustellen für zügige Rechnungslegung.
• Anlage von Angeboten und Aufträgen im EDV-System.
• Überprüfung von Stundenzetteln der Baustellenmitarbeiter.

Kenntnisse

Planungs- und Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Digitaler Umgang

MS-Office-Routine

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und suchst neue Herausforderungen? Dann suchen wir Dich!
Für unser Bauleiterteam suchen wir eine Technische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d), die den Kollegen im Backoffice den Rücken freihält.

Mit insgesamt mehr als 100 Mitarbeitern und einer Firmengeschichte von über 130 Jahren zählt unsere familiengeführte Unternehmensgruppe zu den erfolgreichsten Adressen, wenn es um den Werterhalt von Immobilien geht.
Wir sind die "Werterhalter" - mit unserem Team wollen wir an die Spitze!
Genau aus diesem Grund suchen wir motivierte und ehrgeizige Mitarbeiter, die Lust haben sich weiterzuentwickeln, Vollgas zu geben, Herausforderungen aktiv anzupacken und an ihren persönlichen Aufgaben wachsen möchten.

Freue dich auf:

• Ein überdurchschnittliches Gehalt
• Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit-Stelle)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice-Möglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Für einen guten Start: Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor
• Familiäres Miteinander mit Wertschätzung und Lob für deinen Einsatz
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem modernen Umfeld
• Helle Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Klimaanlage
• Kostenlos Mineralwasser, Kaffee aus dem Vollautomaten und Obst
• Gute Verkehrsanbindung zur Autobahn sowie Bus, Straßen- und S-Bahn
• Regelmäßige, lustige Firmenfeiern und von den Mitarbeitern organisierte Events wie z.B. Skiwochenende, Bowlingabende,...
• Viele Benefits wie Bike-Leasing, Mitarbeiterangebote,...

Das wünschen wir uns von Dir:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Wünschenswert ist erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Wir freuen uns über Wiedereinsteiger
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations– und Arbeitsmitteln
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Positives Mindset und hohe intrinsische Motivation
• Absolut verlässliche Einhaltung aller Zusagen und Termine
• Kommunikationsstärke sowie Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Priorisieren ist für Dich kein Problem. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft.
• Planungs- und Organisationstalent sowie selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wie sieht die Stelle aus?

• Abrechnung von Baustellen für zügige Rechnungslegung
• Anlage von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen im EDV-System
• Überprüfung von Stundenzetteln der Baustellenmitarbeiter
• Ausgangsrechnungen vorbereiten und nach Freigabe erstellen
• Überprüfung aller Unterlagen unserer Sub-Unternehmer
• E-Mail-Weiterleitung an die richtige Stelle und gegebenenfalls Beantwortung
• Du hältst das Rad am Laufen und überblickst den Prozess vom Anlegen der Stammdaten, über die Unterstützung der Bauleitung im Hintergrund, bis hin zur Abrechnung