Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT Support

DATAGROUP; Biberach an der Riß; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Biberach an der Riß sucht zwei Technical Assistants zur Unterstützung im Office Management und IT-Support. Diese Position ist auf sechs Monate befristet mit der Option auf Verlängerung. Die Aufgaben umfassen die Office Administration, die Unterstützung des IT-Teams sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen. Ideal für Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung oder IT-Hintergrund, Flexibilität ist gefragt.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze

Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fachinformatiker für Systemintegration.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder IT-Support von Vorteil.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation der Niederlassung.
• On-Site-Serviceabwicklung für den digitalen Arbeitsplatz.
• Bearbeitung von Störmeldungen mithilfe eines Ticketsystems.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

MS Windows 7/10/11

Organisations- und Kommunikationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fachinformatiker für Systemintegration

Tools

SAP S/4HANA

Active Directory

Netzwerk-Technologien

Jobbeschreibung

Vor 5 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Die DATAGROUP Rhein-Main GmbH (ehemals URANO), mit Sitz in Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, ist Teil der DATAGROUP SE, einem der führenden IT-Dienstleister in Deutschland. Seit fast 35 Jahren sind wir der innovative und herstellerunabhängige IT-Partner für Konzerne, mittelständische Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in der Rhein-Main-Region, deutschlandweit und in Österreich.

Position

Zur Unterstützung unseres Teams „Workplace Support“ suchen wir ab April oder Mai zwei Technical Assistants (all genders) – Office Management & IT Support für die Office Administration und den IT Support in Biberach an der Riß. Elternzeitvertretung, befristet auf sechs Monate mit Weiterbeschäftigungsoption.

Aufgaben

Teil der Office Administration:

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Niederlassung
• Selbstständige Büroadministration und -organisation inklusive allgemeiner Empfangs- wie auch Assistenzaufgaben (Postbearbeitung und Telefonzentrale)
• Auftragsannahme sowie Prüfung und Bearbeitung von Einzelaufträgen
• Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
• Warenverbuchungen (Umlagerung, Warenein- und Warenausgang) im ERP-System
• Verantwortung für die monatliche Inventur

Teil des IT-Supports:

• On-Site-Serviceabwicklung und -betreuung (Order und Incident Management) im Rahmen des modernen digitalen Arbeitsplatzes (Workplace as a Service)
• Betreuung von Special Devices (Drucker, Scanner), Netzwerkkomponenten, Meeting-Room und Hardware
• Bearbeitung von Störmeldungen mithilfe eines Ticketsystems
• Auslieferung, Installation, Reparatur, Auf- und Umrüstung von PC- sowie Notebook-Systemen
• Einrichtung von PC-Systemen mit kundenspezifischen Images
• Auf-, Ab- und Umbau von PC-Arbeitsplätzen
• Patchen und Entstören von Telekommunikationsleitungen
• Mitwirkung in Projekten rund um den Workplace Service

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder IT-Support von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Windows 7/10/11 und Microsoft Office ab Version 2010
• Erfahrung mit Standard-Hardware (PCs / Notebooks, idealerweise HP / Lenovo)
• Kenntnisse im Umgang mit Telekommunikationsendgeräten (iPhones, iPads, Smartphones und VoIP)
• Wünschenswert:
• Kenntnisse in SAP S/4HANA
• Grundkenntnisse in Active Directory
• Netzwerk-Technologien, Remote- / VPN-Zugänge und Printserver
• ITIL-Grundverständnis
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliche, hilfsbereite und serviceorientierte Wesensart
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation)

Wir bieten

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf sowie Privatleben
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2026
• Attraktive Vergütung: Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Effiziente Zusammenarbeit: Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
• Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM
• Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen
• Karriere und Entwicklung: Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog und regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
• Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad
• Team und Events: Sommerfest, Bowling, Online-Quiz und mehr

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.