Teamleitung Vertriebsassistenz (m/w/d)

Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG; Pforzheim; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Maklerunternehmen in Baden-Württemberg sucht eine Teamleitung für das Vertriebsassistenz-Team. Verantwortlichkeiten umfassen die Führung eines engagierten Teams an mehreren Standorten, Prozessoptimierung und strategische Mitgestaltung. Bewerber sollten über Führungserfahrung, Kommunikationsstärke und digitale Kompetenz verfügen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz werden angeboten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in einer koordinierten oder leitenden Rolle gefordert.
• Entschlossenes Handeln und Souveränität sind notwendig.
• Optimierungspotenziale erkennen und prozessuale Effizienz sicherstellen.

Aufgaben

• Verantwortung für ein achtköpfiges Team an verschiedenen Standorten übernehmen.
• Reibungslose Vertriebsprozesse im Sekretariat sicherstellen.
• Teammeetings, Urlaubs- und Dienstpläne planen und steuern.
• Berichte und Auswertungen professionell aufbereiten.

Kenntnisse

Führungspersönlichkeit

Eigenverantwortung

Struktur & Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Digitale Kompetenz

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Overview

Sie bringen Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse mit – genau das suchen wir! Starten Sie jetzt bei Schürrer & Fleischer Immobilien – mit 9 Filialen, ca. 100 Mitarbeitenden und über 25 Jahren Erfahrung sind wir das führende inhabergeführte Maklerunternehmen in Baden-Württemberg. Unsere Werte – Begeisterung, Erfolgswille, Qualität und Wir-Gefühl – prägen unsere Kultur und bilden die Basis für unseren Rundum-Sorglos-Service.

Als strategischer Treiber übernehmen Sie Verantwortung für ein engagiertes Team, geben Orientierung und schaffen klare Strukturen. Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, setzen Prioritäten, behalten den Überblick und entwickeln Vertriebsabläufe kontinuierlich weiter. Dabei verbinden Sie strategisches Denken mit Hands-on-Mentalität – und packen je nach Umfang Ihrer Tätigkeit auch operativ mit an.

Gestalten Sie die Zukunft unseres Vertriebsassistenz-Teams als Teamleitung (m/w/d) – zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teil- oder Vollzeit an einem Standort Ihrer Wahl:

• Bruchsal
• Heidelberg
• Mannheim
• Karlsruhe
• Baden-Baden
• Pforzheim
• Heilbronn
• Stuttgart

Aufgaben

• Führung & Entwicklung – Sie übernehmen die Verantwortung für ein achtköpfiges Team an verschiedenen Standorten. Dazu gehören regelmäßige Mitarbeiter-, Jahres- und Entwicklungsgespräche.
• Gestaltung im Führungskreis – Als Teil des Führungskreises bringen Sie sich aktiv in strategische Themen ein, teilen relevante Updates und treiben sowohl Ihre Teamziele als auch die Unternehmensziele voran.
• Effizienz & Struktur – Sie stellen reibungslose Vertriebsprozesse im Sekretariat sicher, analysieren bestehende Abläufe und entwickeln Strukturen sowie Projekte kontinuierlich weiter.
• Organisation & Koordination – Mit Weitblick planen und steuern Sie Teammeetings, Urlaubs- und Dienstpläne sowie die Zeiterfassung und sorgen somit für ein strukturiertes Tagesgeschäft.
• Transparenz & Controlling – Sie bereiten Berichte, Auswertungen und Controlling-Zahlen professionell auf und schaffen die Grundlage für Boni- und Jahresabschlüsse in der Maklerunterstützung.
• Optional bei Vollzeit – Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft, z. B. beim Telefondienst am Nachmittag.

Profil

• Führungspersönlichkeit – Sie verfügen bereits über Erfahrung in einer koordinierten oder leitenden Rolle, z.B. als Teamleitung, Projektmanager oder Key Account Manager oder überzeugen durch Führungsstärke und den Willen sich als Führungskraft weiterzuentwickeln.
• Eigenverantwortung & Lösungsorientierung – Mit Ihrem entschlossenen Handeln und Souveränität setzen Sie klare Prioritäten und finden auch in herausfordernden Situationen konstruktive Lösungen.
• Struktur & Organisationstalent – Sie arbeiten vorausschauend, erkennen Optimierungspotenziale und stellen sicher, dass Prozesse effizient und zielgerichtet laufen.
• Kommunikationsstärke – Als Teamleitung treten Sie sicher und empathisch auf, können motivieren, moderieren und auch Ergebnisse klar kommunizieren.
• Flexibilität – Sie gehen Veränderungen proaktiv an, unterstützen flexibel und halten auch standortübergreifend den Überblick.
• Digitale Kompetenz – Sie sind vertraut mit gängigen Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz – Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Fokus auf langfristiger Zusammenarbeit.
• Arbeiten auf Augenhöhe – Bei uns treffen Sie auf ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Individuelle Entwicklung – Gestaltungsspielräume und individuelle Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld.
• Strukturierte Einarbeitung – Sie werden von Beginn an von einer erfahrenen Kollegin persönlich eingearbeitet, eng begleitet und erhalten gleichzeitig Raum, eigene Ideen und Impulse einzubringen.
• Flexibilität & Balance – Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (25–40 Std./Woche) für eine gute Work-Life-Balance.
• Attraktive Extras – 30 Tage Urlaub, regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz sowie Corporate-Benefits-Angebote, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.