Teamleiter:in Geschäftsführungsbüro und Stakeholdermanagement

Bwegt; Stuttgart; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Infrastrukturgesellschaft sucht einen Teamleiter:in für das Geschäftsführungsbüro in Stuttgart. Sie leiten ein Team, koordinieren Sitzungen, erstellen Berichte und managen Wissenstransferprozesse. Die Rolle erfordert ein abgeschlossenes relevantes Studium und Erfahrung in der Führung von Teams sowie in Infrastrukturprojekten. Flexible Arbeitszeitmodelle sind möglich.

Leistungen

Unterstützung bei Kitaplätzen

Freifahrten innerhalb Deutschlands

Flexible Arbeitsmodelle

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Ingenieurwesen oder vergleichbaren Studiengängen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams.
• Erfahrung in Governance großer Infrastrukturprojekte.

Aufgaben

• Leitung des Teams Geschäftsführungsbüro / Stakeholdermanagement.
• Koordination von Geschäftsführungssitzungen und Protokollierung.
• Erstellung von Berichterstattung an Aufsichtsrat und Vorstand.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Netzwerken

Office 365 Kenntnisse

Ausbildung

Fach- / Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Teamleiter:in Geschäftsführungsbüro und Stakeholdermanagement

Die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH (PSU) stellt als Teil der Deutschen Bahn die Weichen für den Bahnverkehr der Zukunft. Stuttgart 21 ist viel mehr als ein Bahnhof und die PSU ist viel mehr als Stuttgart 21. Neben der kompletten Neuordnung des Bahnknotens Stuttgart mit vier neuen Bahnhöfen, 56 Kilometern Tunnel und 42 Brücken realisiert die PSU als Pilotprojekt für die Digitalisierung der Bahn den Digitalen Knoten Stuttgart. Mit Zukunftsprojekten wie dem Pfaffensteigtunnel macht die PSU den Südwesten fit für den Deutschlandtakt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamleiter:in Geschäftsführungsbüro und Stakeholdermanagement (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• Du führst das Team Geschäftsführungsbüro / Stakeholdermanagement fachlich und disziplinarisch
• Dazu gehört die Koordination des Geschäftsführungsbüros, die Aufgaben- und Terminverfolgung der Geschäftsführung sowie die Durchführung und Protokollierung der Geschäftsführungssitzungen
• Du agierst als Schnittstelle zum DB-Konzern und zur DB InfraGO AG, insbesondere zu den Vorstandsbüros, der Konzernorganisation und der Beteiligungsverwaltung
• Die Erstellung der Berichterstattung an Aufsichtsrat und Vorstand sowie die Koordination von Beschlussvorlagen gehört zu deinem Aufgabenportfolio
• Die Verantwortung des PSU-übergreifenden Wissensmanagements mit zahlreichen Instrumenten zur Wissensvermittlung, Vernetzung und zum Wissenstransfer bei Personalwechsel liegt bei dir
• Du verantwortest das Qualitätsmanagement für Regelwerk und Prozesse der PSU
• Zudem übernimmst du projektübergreifende Sonderthemen für die Geschäftsführung und verantwortest die Koordination der Zusammenarbeit mit Projektpartner:innen
• Du koordinierst parlamentarische Anfragen, u.a. von Bund, Land und Gemeinderat

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Betriebswirtschaftler:in, Bauingenieur:in, Wirtschaftsingenieur:in, Politikwissenschaftler:in, Kommunikationswissenschaftler:in oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Profunde Berufserfahrung im Querschnitt / in der Governance großer Projekte, idealerweise in der Infrastruktur
• Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams
• Eine ausgeprägte Fähigkeit zum Netzwerken, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen gehören zu deinem Portfolio
• Dein diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu managen, zeichnen dich aus
• Du bringst sehr gute Kenntnisse der Office 365 Produkte mit
• Darüber hinaus bist du es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und bist belastbar

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir unterstützen Dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Deine Kinder. Außerdem kannst Du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind mit über 338.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern eines der größten Unternehmen weltweit für Mobilität und Logistik. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickeln wir innovative und klimafreundliche Lösungen, um Infrastruktur und Verkehrsträger auf der Schiene und der Straße effizient zu gestalten.

Was ist dir wichtig? In deinem Job, aber auch sonst im Leben? Lass uns darüber sprechen und herausfinden, welcher Job in unserem Team DB am besten zu dir passt. Bei uns findest du in über 500 Berufen mehr als nur einen spannenden Arbeitsplatz.

Ob Sicherheit, Flexibilität, Vielfalt, Nachhaltigkeit oder etwas ganz anderes: Deine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Je besser unsere Mitarbeitenden Job und Privatleben miteinander vereinbaren können, desto stärker sind wir als Team.