Teamleiter HR / Personaladministration w/m/d

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Suhl; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalverwaltung sucht einen Teamleiter für die Personaladministration. Diese Rolle beinhaltet die Entwicklung eines Expertenteams und die Verantwortung für operative Personaladministration. Erwünscht sind Erfahrungen in der Personalwirtschaft, Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie erste Führungserfahrungen. Diese Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Benefits, einschließlich einer hybriden Arbeitskultur und Unterstützung für Ehrenamtliche.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Individuelle Einarbeitung durch Mentor

Hybrides Arbeitszeitmodell

Kostenfreies Obst und Getränke

Parkhaus angegliedert

Finanzielle Unterstützung für Ehrenamt

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalbereich.
• Erste Führungserfahrung ist erforderlich.
• Vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht sind notwendig.

Aufgaben

• Entwickeln eines Teams zu Experten in der Personaladministration.
• Überwachen der Servicequalität und Ableiten von Verbesserungsmaßnahmen.
• Verantwortung für die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen.

Kenntnisse

Personalwirtschaft

Führungskompetenz

Beratungskompetenz

Effizienzsteigerung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personalwirtschaft

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Teamleiter HR / Personaladministration w/m/d

Arbeitsort: Suhl; Anstellungsart: Vollzeit; Befristung: unbefristet; Arbeitgeber: SRH Shared Services GmbH.

Stellenbeschreibung

Mittendrin statt nur dabei! Als Teamleiter (w/m/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt und gestalten die zentrale Personaladministration maßgeblich. Entwickeln Sie Ihr Team zu Experten in der Personaladministration und etablieren Sie einen HR‑First Level Support – Ihre Vielseitigkeit und Ihr Organisationstalent machen den Unterschied. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Wochenstunden) ausgeübt werden. Nutzen Sie Ihre Chance, strategische Initiativen zu begleiten, Prozesse und Systeme zu optimieren und Teil eines innovativen Teams zu sein. Wenn Sie Verantwortung lieben und gerne die Fäden zusammenhalten, ist diese Position wie für Sie gemacht!

Aufgaben

• Entwicklung eines Teams zu Experten in der Personaladministration (inkl. Etablierung First Level Support)
• Überwachung der Servicequalität im Verantwortungsbereich sowie bei Abweichungen Ableiten von Verbesserungsmaßnahmen (Weiterentwicklung von Mitarbeitenden/Prozessen/Systeme)
• Verantwortung für die termin‑ und qualitätsgerechte Erstellung der Verträge, Vertragsänderungen, Bestätigungsschreiben und Bescheinigungen sowie Zeugnisse
• Übernahme von operativen Personaladministrationstätigkeiten
• Mitwirkung bei Projekten und Leitung von Teilprojekten insbesondere bei der Implementierung von Digitalisierungsvorhaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personalwirtschaft oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Personalbereich und erste Führungserfahrung
• Vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Fähigkeit, die Prozesse neu zu definieren und den spezifischen Anforderungen anzupassen, bei gleichzeitigem Erhalt der Effizienz
• Hohe Beratungskompetenz und Interesse an Digitalisierung
• Teamfähigkeit, selbstständiger, zuverlässiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil, ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt, 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 Tage frei
• Werde #Wegbegleiter:in: Wir leben Teamgeist, Respekt und Vertrauen, fördern Kommunikation auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur.
• Onboarding & Weiterentwicklung: individuelle Einarbeitung durch persönlichen Mentor und aktives Förderprogramm SRH-Weiterbildungsangebote.
• Hybride Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Bürotage mit dem Team.
• Feel‑Good‑Büro: voll ausgestattete Küche, kostenfreie frisches Obst, Wasser und Kaffee/Tee.
• Parken & Anbindung: Parkhaus direkt vor der Haustür, öffentliche Verkehrsmittel.
• Unterstützung Ehrenamt: finanzielle Unterstützung und zusätzlicher Urlaub.
• Weitere Benefits: attraktive Vergütung, Bezuschussung Job‑Ticket, Business‑Bike im Leasing, Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits: Shopping, Telekommunikation, Events, Reisen…) sowie Geschenke zu persönlichen & saisonalen Anlässen.

Diversity‑Hinweis

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.

Kontakt

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Daniela Brill (HR Business Partner). Sie erreichen Sie unter folgender Telefonnummer: 06221/4160‑481.

Bewerbungsaufforderung

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