Teamlead Office Services (m / w / d)

Flossbach von Storch SE; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein inhabergeführtes Unternehmen in Köln sucht einen Teamlead Office Services (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Führung des sechsköpfigen Teams und die strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse im Office Management. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Teams mit und haben ein Talent für Organisation und strategisches Denken. Es werden fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorausgesetzt. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Hybrides Arbeitsmodell

Mitarbeitenden-Restaurant

Sport- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit Führungsverantwortung.
• Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse.

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Teams Office Services.
• Steuerung zentraler Prozesse rund um Kundenservice und Office Management.
• Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf der Kundenetage.
• Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strategisches Denken

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

(Fach-)Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.

Teamlead Office Services (m / w / d)

Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Services am Standort Köln suchen wir einen Teamlead Office Services (m / w / d) mit strategischer Perspektive und Hands‑on‑Mentalität. Sie übernehmen die Verantwortung für die Führung des sechsköpfigen Teams und die (Weiter‑)Entwicklung der Prozesse und Strukturen.

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Teams Office Services
• Steuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Kundenservice, Office Management (bspw. Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Flottenmanagement) und Liegenschaften
• Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf unserer Kundenetage und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern sowie Verantwortung für Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle

Ihr Profil

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung
• Kenntnisse: Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
• Qualifikation: (Fach‑)Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum / zur Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Darüber hinaus:
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts‑ und Servicebewusstsein
• Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem Fokus
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägter Team- und Netzwerkgedanke
• Strukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische Trainings
• Vielfältige Arbeitgeberleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, hybrides Arbeitsmodell, Mitarbeitenden‑Restaurant, Sport‑ und Gesundheitsangebote und vieles mehr

Ihre Bewerbung

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Wir sind für Sie da.

Carsten Sagurna
Recruiting & Employer Branding

[e-mail]

Telefon [phone]‑324

Flossbach von Storch SE
Ottoplatz 1
50679 Köln

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