Teamassistenz Verwaltung und Front Office (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Mönchengladbach sucht eine Teamassistenz für Verwaltung und Front Office. Sie betreuen den Empfang, bedienen die Telefonzentrale und unterstützen die Auftragsbearbeitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team

Sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, der Verwaltung oder Sachbearbeitung.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit.
• Wohnsitz in der Region bevorzugt, da kein Homeoffice möglich ist.

Aufgaben

• Professionelle Betreuung des Empfangs und erste Anlaufstelle für Kunden.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
• Unterstützung bei der Auftrags- und Vertragsbearbeitung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz Verwaltung und Front Office (m/w/d) - Mönchengladbach

im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Teamassistenz Verwaltung und Front Office (m/w/d) am Standort Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Betreuung des Empfangs und erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und interne Ansprechpartner
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Unterstützung bei der Auftrags- und Vertragsbearbeitung sowie allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
• Organisation und Verwaltung von Terminen, Postbearbeitung und Pflege von Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann(m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, der Verwaltung oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf gutem Kommunikationsniveau
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Wohnsitz in der Region bevorzugt, da kein Homeoffice möglich ist

Unser Kunde bietet:

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339021 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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