Teamassistenz - Stationssekretariat (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Klinikum in Deutschland sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Hopp-Kindertumorzentrum in Heidelberg. Die Rolle umfasst Aufgaben im Aktenmanagement, Unterstützung bei der Organisation von Patientenaufnahmen und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Gesucht wird jemand mit Berufserfahrung im Sekretariat oder als MFA, der Freude am Umgang mit Patienten hat und über gute MS-Office-Kenntnisse verfügt. Es wird ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit erwartet.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat oder als MFA.
• Freude am Umgang mit Patienten und deren Angehörigen.
• Hohe Organisationfähigkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Aktenmanagement durchführen.
• Vorbereitung von stationären Aufnahmen unterstützen.
• Dokumente archivieren.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Engagement

Kommunikative Kompetenz

Gute Englischkenntnisse

Tools

MS Office

i.s.h. med

Jobbeschreibung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Hopp-Kindertumorzentrum (KiTZ) Heidelberggesucht.

Abteilungsbeschreibung/Teaser*Das Hopp-Kindertumorzentrum Heidelberg (KiTZ) ist eine gemeinsame Einrichtung des Universitätsklinikums Heidelberg, des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) und der Universität Heidelberg. Es ist gleichzeitig Therapie- und Forschungszentrum für onkologische und hämatologische Erkrankungen im Kindes- und Jugendalter. Für unsere pädiatrische Station suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d), um unser interdisziplinäres Team zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Aktenmanagement
• Mithilfe bei der Organisation und Vorbereitung von prästationären und stationären Aufnahmen
• Archivieren von Dokumenten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Sekretariat oder als MFA
• Freude am Umgang mit Patienten im Alter von 0 bis 18 Jahren und deren Angehörigen
• Hohes Maß an Organisationfähigkeit, Flexibilität und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse in den Standard MS-Office-Programmen
• Kenntnisse im Patientenverwaltungsprogram i.s.h. med sind von Vorteil
• Hohe kommunikative Kompetenz
• Gute Englischkenntnisse

Über uns

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