Teamassistenz Managing Partner (m/w/d)

Pusch Wahlig Workplace Law; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Arbeitsrechtskanzlei in Berlin sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie werden das Team des Gründers unterstützen und übernehmen Aufgaben wie Terminkoordination, Aktenverwaltung und Rechnungsstellung. Der ideale Kandidat bringt 3-5 Jahre Erfahrung mit, hat exzellente Deutschkenntnisse und ist technikaffin. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld und attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeitmodelle und Fortbildungsbudgets.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attractive Benefits wie JobLunch

Fortbildungsbudget

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Berufserfahrung als Team- oder Partnerassistenz, idealerweise aus dem Kanzleiumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren zu können.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Proaktivität.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Verwaltung des Terminkalenders.
• Erstellung und Verwaltung von Akten.
• Bearbeitung der Rechnungsstellung.
• Reiseplanung und -buchung.

Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Technikaffinität

Tools

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Du wirst im Team unseres Gründers und Managing Partners Dr. Tobias Pusch arbeiten.

Deine Aufgaben

• Assistenzaufgaben im Team und in der Mandatsarbeit
  • Du koordinierst Termine, bereitest sie vor und nach und verwaltest den Terminkalender
  • Du legst Akten an und verwaltest sie strukturiert
  • Du kümmerst Dich um die Rechnungsstellung
  • Du bearbeitest und verarbeitest die Post
• Verschriftlichung von Phonodiktaten – Dein Ohr für Details ist gefragt!
• Reiseplanung und -buchung inklusive Abrechnungen – damit alles reibungslos läuft

Dein Profil

• Erfahrung, die den Unterschied macht: Du bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung als Team- oder Partnerassistenz mit – idealerweise aus dem Kanzleiumfeld oder einer ähnlich professionellen Umgebung. Du kennst die Anforderungen, arbeitest routiniert und weißt, worauf es in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Stakeholdern ankommt.
• Du bist ein Teamplayer und bringst gute Laune, Fairplay, Proaktivität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mit – ganz nach unserem Motto #OneTeam.
• Kommunikation ist Dein Ding: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und hast Freude daran, professionell und wertschätzend mit Kolleg:innen und Mandant:innen zu kommunizieren.
• Du hast den Anspruch, High Level Support zu bieten und Deine Vorgesetzten bestmöglich zu unterstützen.
• Tech-affin und lernbereit: Die gängigen Office-Programme wie Excel, Outlook, PowerPoint und Word beherrschst Du (sehr) gut – und wenn es um neue Tools und Digitalisierung geht, bist Du neugierig und begeisterungsfähig.
• Du behältst den Überblick: Auch unter zeitlichem Druck arbeitest Du fokussiert, denkst vorausschauend und jonglierst gerne mehrere Aufgaben gleichzeitig – dabei hast Du stets ein Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Stakeholder.

Warum Du zu PWWL gehören solltest

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.

Außerdem bieten wir:

• Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen.
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros.
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.).
• Regelmäßige gemeinsame Lunches.
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen.
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt.

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Über uns

Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 150 Kolleg:innen, die standortübergreifend als #OneTeam auf Augenhöhe zusammenarbeiten und denen wir als Arbeitgeber Raum für fachliche Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung geben.

Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.