Teamassistenz (m/w/d) Trainingsmanagement & Facility / EHS - befristet

HELLA Automotive Mexico S.A. de C.V.; Erwitte; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Automobilbranche in Erwitte sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für Trainingsmanagement und Facility/EHS. Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination von Trainings, die Verwaltung von Dokumentationen und die Sicherstellung der Arbeitssicherheit. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie hohe Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Vorteile umfassen ein attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Mitarbeitervergünstigungen.

Leistungen

Attraktives Gehalt mit Zusatzzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Kostenfreies Obst und Getränke

Fahrradleasing

Vergünstigtes Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Trainingsmanagement und Facility Management.
• Verwaltung von Trainingsangeboten und Teilnehmenden.
• Koordination und Organisation von Trainings.
• Dokumentations- und Berichtswesen für Trainingsmaßnahmen.
• Koordination von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und Brandschutz.
• Einholung und Bewertung von Angeboten für Reparaturen und Wartungsarbeiten.
• Pflege der EHS-Dokumentation.
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Detailverliebtheit

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Systeme (MS Office, SAP)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Trainingsmanagement & Facility / EHS - befristet

Standort Erwitte, Germany

DAS HELLA GUTMANN VERSPRECHEN

Neugier ist unser Treibstoff. Wir kennen und verstehen das Automobil wie kein Zweiter. Unser riesiger Wissensschatz ist marken-, modell- und technologieübergreifend. Wir vernetzen dieses Wissen intelligent und machen es für unsere Kunden durch praxisnahe Produkte und Dienstleistungen weltweit nutzbar.

Das Produktportfolio konzentriert sich auf Profi-Ausrüstung für Kfz-Werkstätten, Autohäuser und Kfz-Prüforganisationen. Mit rund 500 Mitarbeiter*innen und Hauptsitz in Ihringen bei Freiburg im Breisgau gehören wir zur Hella Gutmann Gruppe, einem Unternehmen der HELLA KGaA Hueck & Co.

Hella Gutmann ist die Wiege vieler guter Ideen, die Kfz-Werkstätten auf der ganzen Welt jeden Tag ein bisschen erfolgreicher machen. Um diese Innovationskraft auf die Straße zu bekommen, braucht es ein starkes Team – und Dich. Lerne uns kennen und bring deine Karriere gemeinsam mit Hella Gutmann auf die Überholspur.

ZEIGE WAS IN DIR STECKT UND GESTALTE MIT UNS GEMEINSAM DIE ZUKUNFT VON HELLA GUTMANN

• Du bist die zentrale Ansprechperson (m/w/d) für die Themen Trainingsmanagement, Facility Management & EHS an unserem Standort Erwitte
• Du verwaltest Trainingsangebote und Teilnehmende im Trainingsverwaltungstool der HELLA Academy
• Du koordinierst Ressourcen, organisierst Trainings und stellst eine reibungslose Durchführung sicher
• Du übernimmst das Dokumentations- und Berichtswesen rund um Trainingsmaßnahmen
• In Abstimmung mit unserem Head of Facility Management & EHS koordinierst du Maßnahmen aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz und allgemeiner Standort-Sicherheit
• Du holst Angebote für Reparaturen, Umzüge, Renovierungen und Wartungsarbeiten ein, bewertest sie und vergibst Aufträge im vorgegebenen Rahmen
• Du erstellst und pflegst die erforderliche EHS-Dokumentation
• Du organisierst und verwaltest den Fuhrpark am Standort Erwitte

WARUM DU ZU UNS PASST

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für Details
• Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Du bist sicher im Umgang mit IT-Systemen (z.B. MS Office, SAP)

WAS WIR DIR ZUSÄTZLICH BIETEN, UM DEINEN ALLTAG NOCH ANGENEHMER ZU GESTALTEN

• Eine offene, kooperative Unternehmenskultur mit direkter, freundlicher Kommunikation („Du“) und Zusammenarbeit
• Ein attraktives Gehalt in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Zusatzzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Auf Dich persönlich zugeschnittene Karriere- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
• Beratung bei der Pflege Angehöriger
• Fahrradleasing sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
• Vergünstigtes Deutschlandticket für Bus und Bahn
• „Fit mit HGS“: Kostenloses Obst, Wasser und Heißgetränke
• Partner des Firmenfitness-Netzwerks EGYM-WELLPASS & Hansefit sowie Teilnahme an Laufevents
• Mitarbeiterevents
• Zuschuss Kinderferienbetreuung
• Kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort

Hella Gutmann steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Inklusion und Diversität gehören zu unserer Unternehmenskultur. Wir sind immer auf der Suche nach neuen Teamplayern und begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Komm zu uns und werde Teil der Vielfalt von Hella Gutmann!

HELLA Gutmann Solutions GmbH

Kristina Merkel
Am Krebsbach 2
79241 Ihringen
+49 (0) 7668 / 9900-1995