Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit (20 Stunden)

nbs partners; Hamburg; Hybrid; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Hamburg sucht eine Teamassistenz in Teilzeit zur Unterstützung ihrer interdisziplinären Teams. Die Aufgaben umfassen die Korrespondenz mit Mandanten, Organisation interner Prozesse und diverse administrative Tätigkeiten. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit DATEV. Das Unternehmen bietet eine ansprechende Arbeitsumgebung und zahlreiche Benefits wie Home-Office-Möglichkeiten und eine attraktive Vergütung.

Leistungen

Intensive Einarbeitung

Vollständig bezahltes D-ticket

Ergonomische Arbeitsplätze

Umfangreiche Home-Office-Möglichkeiten

Frisches Obst und Getränke

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Kanzlei, einem mittelständischen Unternehmen oder einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft.
• Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung.
• Versierter Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Mandanten und Dienstleistern übernehmen.
• Interne Prozesse organisieren und optimieren.
• Klassische Tätigkeiten einer Teamassistenz ausführen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Affinität für IT/Digitalisierung

Eigenständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientiertheit

Ausbildung

Abgeschlossene sekretariatsbezogene oder kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS-Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit (20 Stunden)

Bei nbs partners in der Hamburger HafenCity arbeiten über 50 Mitarbeitende aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht interdisziplinär zusammen. Unsere anspruchsvollen Mandate verteilen sich auf verschiedene Branchen in ganz Deutschland. Über unsere internationale Kooperation Geneva Group International (GGI) sind wir weltweit mit rund 30.000 Mitarbeitern in über 126 Ländern vertreten. Bei uns findest Du eine Arbeitsumgebung, in der neben Teamgeist und Fachwissen auch Deine individuelle Entwicklung im Mittelpunkt stehen.

Zur Verstärkung und strategischen Erweiterung unserer Teams der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – Team Tax & Team Audit & Advisory – suchen wir Dich als

Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit (25 bis 30 Stunden / Woche)

Du …

übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten und Dienstleistern, sorgst mit Deinem Organisationstalent für reibungslose interne Prozesse und mit Deiner Affinität für den Bereich IT- / Digitalisierung dafür, dass wir uns stetig verbessern. Auch die klassischen Tätigkeiten einer Teamassistenz wie Postbearbeitung, Seminarbuchung, Terminorganisation, Reisekostenabrechnung, digitale Ablage, Auftragsadministration und Fakturierung fallen in Deinen Bereich. Du solltest das eigenständige Arbeiten lieben und in der Lage sein, uns in allen administrativen und organisatorischen Herausforderungen eines dynamischen Kanzleilebens zu unterstützen. Persönlich solltest Du uns mit Deiner Tatkraft, deiner Lösungsorientierung, deinem Humor, deinem Mitdenken und Deinem professionellen, dienstleistungsorientiertem Auftreten überzeugen!

WIR ERWARTEN …

Eine erfolgreich abgeschlossene sekretariatsbezogene oder kaufmännische Ausbildung und möglichst Berufserfahrung aus einer Kanzlei, einem mittelständischen Unternehmen mit dynamischen Strukturen oder idealerweise einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft. Unbedingt erforderlich sind Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Umgang mit DATEV. Den versierten Umgang mit MS-Office setzen wir voraus.

Du kannst Einiges von uns erwarten, wie beispielsweise …

• Viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
• Eine intensive Einarbeitung durch eine weitere Teamassistentin
• Ein vollständig bezahltes D-ticket
• Eine attraktive Verkehrsanbindung und schöne Büroräumlichkeiten in der Hafencity
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Kein Großraumbüro
• Umfangreiche Home-Office-Möglichkeiten und mobiles Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung
• Nette, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen

Übrigens: frisches Obst, diverse Getränke und regelmäßige Teamevents sind für uns selbstverständlich.

Wir möchten Dich kennenlernen und freuen uns über Deine Bewerbung (Lebenslauf) an: [e-mail]

Alle Vakanzen – Deine Ansprechpartnerin Nina Lauße

Senior HR-Manager / Head of HR T [phone]‑01 [e-mail] - Stellenanzeige als PDF herunterladen