Teamassistenz (m/w/d) in Dresden

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Dresden sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie administrative Tätigkeiten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Vorbildung und sehr gute Kenntnisse in MS Office. Englischkenntnisse sind wünschenswert. Es wird eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Team geboten.

Leistungen

Option auf Übernahme

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit

Qualifikationen

• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Terminen und Meetings.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post.
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Vorbildung

Jobbeschreibung

Overview

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer kommunikativen Art sorgen Sie dafür, dass das Team optimal unterstützt wird und Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren. Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme als Teamassistenz (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben zählen die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Kommunikation: Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Datenverwaltung: Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen und Datenbanken.
• Teamkoordination: Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teamaktivitäten.
• Kundenbetreuung: Unterstützung bei der Betreuung von Kundenanfragen und -angelegenheiten.

Profil

• Kaufmännische Vorbildung erwünscht.
• Beherrschen aller MS Office-Programme, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erwünscht.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.