Teamassistenz (m/w/d) für das Institut für Medizinische Informatik und Statistik

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein; Kiel; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Universitätsklinikum in Kiel sucht eine Teamassistenz für das Institut für Medizinische Informatik und Statistik. Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Organisation und Verwaltung, koordinieren Termine und betreuen Drittmittelprojekte. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Die Stelle ist befristet mit der Option auf Verlängerung und bietet attraktive Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook).

Aufgaben

• Unterstützung der Institutsleitung bei Organisation und Verwaltung des IMIS.
• Koordination, Planung und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen.
• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Erfahrung mit SAP

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) für das Institut für Medizinische Informatik und Statistik, Kiel

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Institut für Medizinische Informatik und Statistik (IMIS)

Das IMIS betreibt Forschung und Lehre in den Bereichen Medizininformatik, Biometrie, Statistik sowie Künstliche Intelligenz. Zudem werden Beratungs- und IT-Support-Dienstleistungen für die Medizinische Fakultät erbracht.

Start in unserem Team

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung für unser Team, zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei tariflicher Voraussetzung
• Vollzeitstelle (derzeit 38,5 Stunden/Woche); Teilzeit möglich im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub, für Ihre Gesundheit und Erholung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Institutsleitung bei Organisation und Verwaltung des IMIS
• Koordination, Planung und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten (Finanzen, Controlling) sowie Überwachung der Budgets mit SAP
• Betreuung des wissenschaftlichen Personals bei Einstellungen und administrativen Vorgängen
• Organisation von wissenschaftlichen Tagungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten öffentlicher Förderer (z.B. Bund, EU) sowie gute SAP-Kenntnisse
• Freundliches Auftreten, selbständige und organisierte Arbeitsweise