Teamassistenz (m/w/d) Empfang

PERMACON GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Hausverwalter sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Empfang in Berlin-Westend. Die Aufgaben umfassen die Bedienung der Telefonzentrale, den Empfang von Besuchern und Lieferanten sowie die Postbearbeitung. Ideale Bewerber:innen haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet unbefristete Arbeitsverträge und diverse Benefits wie Gleitzeit und 13. Monatsgehalt.

Leistungen

13 Monatsgehalt

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Beteiligung am Leasing Rad

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale.
• Besucher- und Lieferantenempfang.
• Postbearbeitung.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office & Finance

Direktvermittlung

Vollzeit, Teilzeit

Berlin-Westend

PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!

Sie bevorzugen den Direkteinstieg?

Unser Auftraggeber, ein führender Hausverwalter, sucht zur Verstärkung in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) oder in Vollzeit in Berlin-Westend und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Teamassistenz (m/w/d) Empfang

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d)

• Bedienung der Telefonzentrale
• Besucher- und Lieferantenempfang
• Postbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Datenmanagement inkl. Versand
• Allgemeine Assistenztätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokraft (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Verwaltung oder in Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• 13 Monatsgehalt
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankenzusatzversicherung
• Beteiligung am Leasing Rad
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) Empfang über unser Online-Formular.

Die Kennziffer der Stelle: BK-T597

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt
Svenja Tamme
Alan Frazer
Tel: [phone]
Mail: [e-mail]

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22
10117 Berlin

Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.