Teamassistenz (m/w/d) Administration

VINCI Facilities Solutions GmbH; Frechen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

VINCI Facilities sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projekt- und Serviceteams. Die Position umfasst organisatorische Aufgaben, Unterstützung der Projektleitung, sowie die Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen. Vorteile sind ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Beteiligung am Aktienprogramm

Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Gesundheitsangebote

Bike-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann oder Industriekauffrau.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen.
• Dokumentenmanagement sowie Kommunikation mit internen Schnittstellen.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projekt- und Serviceteams – mit organisatorischem Talent, Blick fürs Wesentliche und Freude an vielseitigen Aufgaben.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation)
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
• Nachverfolgung von Aufträgen, Fristen und Rückmeldungen
• Pflege von Projekt- und Kundendaten in internen Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen
• Dokumentenmanagement sowie Ablage und Archivierung
• Kommunikation mit internen Schnittstellen, Nachunternehmern und Kunden

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick

IHRE VORTEILE

• VINCI bietet Ihnen neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote z.B. in unserer konzerneigenen VINCI-Academy
• Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.
• Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab Ihrem ersten Tag bei VINCI Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams, welches Hand-in-Hand die täglichen Herausforderungen meistert.
• Ein Job ist mehr als nur Arbeit: Neben zahlreichen Teamevents kommt der gemeinsame Spaß auch auf überregionalen Veranstaltungen nicht zu kurz.
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen u.a.:
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit an einigen Tagen der Woche mobil zu Arbeiten
  • Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.

VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.