Teamassistenz (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma im Gesundheitsmarkt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in München. Ihre Aufgaben umfassen Standortmanagement, Eventorganisation und Unterstützung des Vorstands. Das Unternehmen bietet eine sichere Perspektive, vielseitige Aufgaben und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind einfach und schnell über Campusjäger möglich.

Leistungen

Finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen

Mitarbeitenden-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

ÖPNV-Ticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung als Assistenz im Front- und Backoffice.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Engagierter, empathischer und verbindlicher Auftritt.

Aufgaben

• Verantwortung für Standortmanagement und Ansprechpartner für Dienstleister.
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Bestellmanagement.
• Organisation interner und externer Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

• Sie entwickeln die Standortstruktur professionell weiter und sind für das Standortmanagement verantwortlich
• Sie sind die Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma und weitere Dienstleister
• Sie unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung und dem Bestellmanagement für den Standort München
• Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen
• Sie übernehmen das Terminmanagement, die Reiseplanung und -abrechnung für unsere Beratungsteams
• Sie organisieren interne sowie externe Veranstaltungen und sind für den professionellen Empfang sowie die Betreuung von Kund:innen, Partner:innen und Bewerbenden (persönlich wie telefonisch) zuständig

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise bereits als Assistenz im Front- als auch Backoffice
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
• Sie treten verbindlich, empathisch und engagiert auf
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office
• Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, selbständig und sorgfältig
• Sie sind belastbar, zuverlässig und verantwortungsbewusst und bringen ausgeprägte Teamfähigkeit mit

Was bieten wir Ihnen?

• Sichere berufliche Perspektive durch Mitarbeit in einem Unternehmen mit langjähriger Etablierung im Gesundheitsmarkt
• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeitenden-Events
• Branchengerechte Vergütung mit entsprechenden Benefits z.B. betriebliche Altersvorsorge und Krankenkasse, Firmenfitness, ÖPNV-Ticket

Unser Jobangebot Teamassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.