Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hennef (Sieg); Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Hennef. Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung des Teams, die Organisation von Meetings und Reisen sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sichere Kenntnisse in MS Office verfügen. Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Home-Office-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsplatz

Attraktives Gehalt

Umfangreiche Sozialleistungen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Starke Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Termin-, Meeting- und Reiseorganisation für interne und externe Abläufe.
• Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und sonstigen Anfragen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen.
• Enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
• Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und bringen Sie Ihre Stärken als Teamassistenz (m/w/d) in Hennef ein. Bei unserem namhaften Kunden erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem Sie Verantwortung übernehmen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann zögern Sie nicht – bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Perspektiven

• Home-Office-Möglichkeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten
• Flexible Arbeitszeiten für eine individuelle Gestaltung Ihres Arbeitstags
• Unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktives Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit angenehmem Betriebsklima
• Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Termin-, Meeting- und Reiseorganisation für interne und externe Abläufe
• Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und sonstigen Anfragen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
• Organisation von Büroabläufen und Materialbeschaffung
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und externen Partnern
• Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Starke Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.