Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Besigheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen in Besigheim sucht eine Teamassistenz, die die schriftliche und telefonische Kommunikation abwickelt, Meetings organisiert und Dokumente digitalisiert. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutschkenntnisse und Skills in MS-Office. Diese Position bietet die Möglichkeit zur Übernahme nach der Arbeitnehmerüberlassung.

Qualifikationen

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position als Teamassistenz von Vorteil.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Abwicklung schriftlicher und telefonischer Kommunikation.
• Organisation und Nachbereitung von Meetings.
• Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Überblick

Bei einem unserer namhaften Kunden in Besigheim, einem Unternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten
• Aktualisierung von Stammdaten und Basisinformationen
• Erstellung von Statistiken basierend auf digitalen Informationen und Unterlagen
• Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfolg
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowohl in mündlicher als auch schriftlicher Form
• Ausgezeichnete Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Starke Ausprägung der Teamorientierung und herausragende Kommunikationsfähigkeiten
• Vorzugsweise erste berufliche Erfahrung in der Position einer Teamassistenz
• Nachweisbare Stärken in Kommunikation, Teamarbeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Selbstständige und äußerst präzise Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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