Teamassistenz (m/w/d)

ACTIEF Group GmbH; Bad Kreuznach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Bad Kreuznach sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die das Personalberater-Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Recruiting, Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden sowie die Erstellung von Dokumenten. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und ein freundliches Auftreten. Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungsmodell werden angeboten.

Leistungen

Umfangreiches Onboarding

Gute Entwicklungs- und Karrierechancen

Attraktives Vergütungs- und Prämienmodell

Flache Unternehmenshierarchie

Starkes und langjähriges Team

Qualifikationen

• Gerne erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement.
• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen.
• Allgemeine Büroorganisation und -koordination.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist kommunikationsstark und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann werde Teil unseres Teams als Teamassistenz(m/w/d) am Standort Bad Kreuznach!

Als Teamassistenz(m/w/d) unterstützt du unser Personalberater-Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personaldienstleistungsbranche. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Bewerbenden und unseren Kundenunternehmen in der Region Bad Kreuznach. Dabei bist du verantwortlich für Terminabstimmungen, Erstellung von Dokumenten, die Pflege von Bewerberdaten sowie den Empfang von Gästen und Mitarbeitenden.

Wir bieten Dir:

• Umfangreiches Onboarding sowie Schulungsprogramme
• Gute Entwicklungs- und Karrierechancen
• Attraktives Vergütungs- und Prämienmodell inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine flache Unternehmenshierarchie
• Ein starkes und langjähriges Team mit dem du innovative Lösungen für unsere Kunden und Mitarbeiter entwickelst

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
• Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Statistiken und Reports
• Allgemeine Büroorganisation und -koordination
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft am Standort Bad Kreuznach

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gerne erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Freundliches Auftreten und strukturierte Arbeitsweise