Teamassistenz (m/d/w)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in der Medienbranche in Dresden sucht eine Assistenz zur Unterstützung der operativen Abläufe. Sie organisieren administrativen Aufgaben, empfangen Gäste und koordinieren Meetings. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und verfügen über Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke. In diesem Umfeld erwartet Sie ein kollegiales Team und Raum zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Attraktive Konditionen

Langfristige Perspektive

Offenes, kollegiales Team

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches Auftreten und Lust auf Teamarbeit.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
• Freundlicher Empfang von Gästen und Geschäftspartnern.
• Verantwortung für die tägliche Verpflegung des Teams.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) – Medienbranche | Standort Dresden

Du bist Organisationstalent, Kommunikationstalent und hast Freude daran, im Büroalltag den Überblick zu behalten? Dann wartet hier deine Chance, Teil eines modernen und kreativen Unternehmens in der Medienbranche zu werden!

Unser Kunde mit Sitz in Dresden sucht dich als Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in Arbeitnehmerüberlassung mit der Option zur Übernahme.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein herzliches Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Mitdenken geschätzt werden.

Hier kannst du dich beruflich etablieren, wertvolle Praxiserfahrung sammeln und langfristig Verantwortung übernehmen – in einem Umfeld, das moderne Medienarbeit mit einem familiären Teamgeist verbindet.

Perspektiven

• Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Dresden
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Ein Umfeld, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
• Attraktive Konditionen und ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büroalltag, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenmanagement und Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
• Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Bewerbern; Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks sowie Organisation und Koordination von Besucheranmeldungen und Zutrittsregelungen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Bereitstellung der erforderlichen Technik, Unterlagen und Bewirtung; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von internen und externen Besprechungen
• Verantwortung für die tägliche Versorgung des Teams, einschließlich Einkauf und Bereitstellung von Obst, Gebäck, Snacks und Getränken; Organisation des Mittagessens sowie regelmäßige Bestückung und Pflege des Küchen- und Getränkebereichs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, kompetente Auskunftserteilung sowie Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer; Sicherstellung eines freundlichen und serviceorientierten Kommunikationsflusses zwischen internen und externen Ansprechpartnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office-Management oder Empfang von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Lust auf Teamarbeit und ein offenes, sympathisches Miteinander

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. *Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.