Teamassistenz / kfm. Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder 4-Tage-Woche

inovoo GmbH; Augsburg; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Augsburg sucht eine Teamassistenz, die das Officemanagement unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Vertragsverwaltung, Auftragsmanagement und die Mitarbeit bei Inhouse-Projekten. Die Stelle ist in Teilzeit oder im Rahmen einer 4-Tage-Woche (28 Stunden) verfügbar. Eine kaufmännische Ausbildung sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind erforderlich. Bewerbungen sind willkommen!

Qualifikationen

• Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Hands-on-Mentalität und gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützen im Officemanagement und Übernehmung von inhouse-Projekten.
• Vertragsverwaltung intern.
• Auftragsmanagement in unserem ERP-System.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Zeitmanagement

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office-Anwendungen

Projektmanagementtools (z.B. Jira)

Jobbeschreibung

Innovative Technologien sind unsere Leidenschaft. Wir entwickeln Prozessautomatisierungslösungen auf Basis unserer eigenen KI-gepowerten Plattform. Damit ermöglichen wir unseren Kunden eine intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) und unkompliziertes Business Process Management (BPM). Denn unser Motto ist: Clever – überraschend – nachhaltig!

Du möchtest etwas bewegen, bist offen für neue Themen und bringst Organisationstalent und Flexibilität für ein kreatives Umfeld mit?Dann bist Du bei uns genau richtig!

Aufgaben

Unterstütze uns als Teamassistenz / kfm. Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Augsburg Haunstetten in Teilzeit oder im Rahmen einer 4-Tage-Woche (28 Wochenstunden).

Deine Aufgaben:

• Unterschiedliche Themen rund um unser Officemanagement (z.B. Bestellungen, Reisebuchungen, Rechnungsdokumentation etc.) und Übernahme von inhouse-Projekten
• Vertragsverwaltung intern (z.B. Mobilfunk, Softwarelizenzen, Miet- und Wartungsverträge)
• Auftragsmanagement in unserem ERP-System (Anlage von Aufträgen, Erstellen von Auftragsbestätigungen, Verwaltung von Serviceverträgen)
• Monatliche Auswertung der erfassten Leistungen unseres Projektteams inkl. Abrechnung
• Gerne weiten wir Dein Aufgabengebiet auf Wunsch zu einem späteren Zeitpunkt aus (Erhöhung der Arbeitszeit möglich)

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. einen entsprechenden Background
• Hands-on-Mentalität, ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement im Tagesgeschäft und eine vorausschauende selbständige Arbeitsweise
• Struktur und Zuverlässigkeit sowie Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Zahlen
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, im besten Fall Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementtools wie Jira o.ä.
• Die Motivation und Flexibilität, sich in einem dynamischen Umfeld regelmäßig neuen Herausforderungen zu stellen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Noch Fragen? Nähere Infos zu uns und unseren Produkten findest Du auf unserer homepage.