Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) in der kaufmännischen Verwaltung

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH; Nördlingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Planung und Verwaltung sucht eine Teamassistenz/Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Bauleitung, zentrale Kommunikation und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Gesucht wird eine Person mit erfolgreicher kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und einem souveränen Umgang mit MS Office. Flexibles Arbeiten und Entwicklungsperspektiven werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Fortbildung

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

Fahrradleasing

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in der Auftragsabwicklung.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützen des Teams bei Ausschreibungen und Baurechnungen.
• Verantwortung für die zentralen Kommunikationswege des Standorts.
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) in der kaufmännischen Verwaltung

WipflerPLAN Planungsgesellschaft

Donauwörth

Nördlingen

Pfaffenhofen an der Ilm

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine / einen Teamassistenz / kaufmännischen Mitarbeiter (m / w / d) an unseren Standorten in Donauwörth, Nördlingen oder Pfaffenhofen a. d. Ilm.

Ihre Aufgaben

• Sie bringen sich aktiv ein! Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projektalltag
• Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und empfangen unsere Besucher und Kunden
• Sie haben alles im Blick! Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in der Auftragsabwicklung
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Bei uns sind Sie flexibel : Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
• Wir entwickeln Sie : Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl : Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team : Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.

Frau Tanja Markowetz

Personalreferentin

08441 5046-243

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH

Hohenwarter Straße 124

• 85276 Pfaffenhofen / Ilm

Pfaffenhofen / Ilm

Allgäu

Donauries

Franken

München