Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung

ACTIEF Group GmbH; Cottbus; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Cottbus sucht eine engagierte Teamassistenz, die das Büro am Laufen hält und das Team professionell unterstützt. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich vorausgesetzt. Zu den Aufgaben gehören die Rechnungsstellung, die Datenpflege und die Terminkoordination. Die Stelle bietet attraktive Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Büroausstattung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Dynamics Navision von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereiten und Erstellen von Rechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs.
• Anlegen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.
• Unterstützung im Berichtswesen sowie allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben.
• Koordination von Terminen und ggf. Übernahme des Bestellwesens.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Dynamics Navision

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann ist das deine Chance! Für unseren Kunden in Cottbus suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Büro am Laufen hält und mit professionellem Auftreten das Team unterstützt.

Wir bieten Dir:

• Attraktive Vergütung ab 18,00 EUR pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme in Festanstellung beim Kunden
• Individuelle Einarbeitung, moderne Büroausstattung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team von Bewerbung bis Einsatz

Dein Aufgabenbereich:

• Vorbereiten und Erstellen von Rechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Anlegen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System (z. B. Dynamics Navision)
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Unterstützung im Berichtswesen sowie allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Koordination von Terminen und ggf. Übernahme des Bestellwesens

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz oder im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Dynamics Navision von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten