Teamassistenz Apotheke (all genders)

Kliniken der Stadt Köln gGmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Gesundheitsunternehmen in Köln sucht eine Teamassistenz für die Zentralapotheke. Diese Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen sowie fundierte MS Office Kenntnisse. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, Koordination interner Abläufe und Materialbestellungen. Außerdem wird eine freundliche, flexible und diskrete Person gesucht, die Freude an der Teamarbeit hat und sich schnell in neue Themen einarbeitet. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungssystem und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Grundkenntnisse im Gesundheitswesen und Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Sicheres Anwenden von MS Office Software in unterschiedlichen Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des Teams.
• Koordination und Organisation interner Abläufe und Termine.
• Bearbeitung von Materialbestellungen und Lagerpflege.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Diskretion

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

MS Excel

MS Word

MS Outlook

Jobbeschreibung

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS

Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.
Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln‑Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patientenversorgung.
Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!

Zur Verstärkung unseres Teams wird gesucht:

Teamassistenz Apotheke (all genders) – Zentralapotheke

Stellenprofil

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des pharmazeutischen Teams, wie die Pflege der Outlook Kalender
• Koordination und Organisation interner Abläufe und Termine
• Kommunikation mit internen und externen Partner*innen per Telefon und E‑Mail sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Partner*innen im Rahmen von Meetings und Terminen
• Bearbeitung von Materialbestellungen, inkl. Bedarfsermittlung, Bestellung, Wareneingangskontrolle, Lagerpflege und Lieferverfolgung
• Mitwirkung im Büro‑ und Verwaltungsmanagement, z. B. bei der Organisation von Besprechungen, Protokollführung und interner Kommunikation
• Pflege und Verwaltung des Formularwesens, inkl. Aktualisierung von Vorlagen, internen Checklisten und digitaler Ablage
• Erstellung und Bearbeitung von Anträgen und internen Freigabeprozessen, z. B. für Investitionen, Reparaturen
• Unterstützung bei IT‑nahen Aufgaben, z. B. bei der Pflege von Systemdaten
• Sowie Unterstützung bei Inventurtätigkeiten

Das macht Sie fachlich und persönlich aus:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (KiG) oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse im Gesundheitswesen und Bereitschaft zur Einarbeitung in pharmazeutische Prozesse
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie Freude daran, das Team administrativ zu unterstützen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Anwenden von MS Office Software (Outlook, Excel, Word), z. B. in Excel Funktionen sicher einpflegen und Tabellen auswerten, in Outlook Kalender und Aufgaben professionell verwalten oder in Word Serienbriefe und Etiketten erstellen
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei wechselnden Anforderungen
• Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Vorerfahrung und Verständnis für IT‑nahe Prozesse (z. B. Stammdatenpflege, digitale Abläufe)
• Kenntnisse im Formularwesen und Antragsschreibung sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der digitalen Ablage sind wünschenswert

Unser Angebot

• Vergütung nach Entgeltgruppe 5TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
• 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
• Entwicklungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs‑ und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
• Jobrad und CarSharing mit Cambio
• Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online‑Shops
• Betriebs‑KiTa‑Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit

Erfahren Sie mehr über unsere Leistungen auf unserer Homepage.

Kontakt

Haben Sie noch Fragen? Dann steht Ihnen unsere Zentralapotheke gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Frau Dr. Julia Potschadel unter der Telefonnummer 0221 8907‑13308 oder per E‑Mail an PotschadelJ@kliniken‑koeln.de.

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung.

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