Team Lead Vertriebsinnendienst / Vertriebssteuerung (m / w / d)

Speira GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Spezialitätenbranche in Hamburg sucht einen Leiter im Bereich Operations. Sie sind verantwortlich für ein effektives Auftragsmanagement und die Leitung des Order Execution Teams. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung, idealerweise mit Führungserfahrung, sowie umfangreicher Prozesskenntnis und kommunikativen Fähigkeiten, um unterschiedliche Stakeholder zu steuern. Ein attraktives Vergütungspaket sowie hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Exzellente Weiterbildungsangebote

Kantine

Sport- & Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und 2 Jahre Führungserfahrung.
• Umfassende Kenntnisse in der Prozessautomatisierung.
• Starke analytische und prozessorientierte Denkweise.

Aufgaben

• Leitung des Order Execution Teams und Sicherstellung eines effizienten Auftragsmanagements.
• Verantwortung für die termingerechte Lieferung aller Bestellungen.
• Optimierung des operativen Bestandsmanagements.

Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Prozessanalyse

Führungskompetenz

Englisch verhandlungssicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirt

Jobbeschreibung

Die Funktion gehört organisatorisch zu der BU Specialties und berichtet an den Head of Product & Portfolio Management (m / w / d) Germany. Deine Hauptaufgabe ist die Sicherstellung der effizienten und effektiven Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Operations Germany (sowie sich darauf beziehender KPIs) vom Auftragseingang bis zur termingerechten Lieferung durch Führung des „Order Execution Teams“ sowie interner Koordination mit den Sales Support Team.

• Du führst Dein Team disziplinarisch, entwickelst Talente weiter und schaffst ein leistungsstarkes, motiviertes Umfeld.
• Zu deinen Aufgaben zählen die Ableitung, Umsetzung und Nachverfolgung der operativen Zielstellungen für deinen Verantwortungsbereich sowie die Mitwirkung bei der Budgetplanung und deren Sicherstellung.
• Du bist verantwortlich für das Auftragsmanagement, dies beinhaltet u. a. Steuern der termingerechten Lieferung aller Bestellungen und Überwachung der Liefertermine, Sicherstellung der Aktualität aller Daten, Erstellung komplexer Analysen, Statistiken und Auswertungen sowie die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation an allen Schnittstellen.
• Du gewährleistet die Überwachung von Lagerbeständen, optimierst das operative Bestandsmanagement kontinuierlich und stellst die Inventurdurchführung sicher.
• Die Bearbeitung von Akkreditiven, Erstellung von Exportdokumenten, Provisionsabrechnungen, Gut- sowie Lastschriften sowie Umsetzung von Maßnahmen aus Lieferantenbewertungen zählen zu deinen Aufgaben.
• Zu Guter Letzt wirkst du mit an der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung von Prozessen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität, sowie Sicherstellung der Nutzung und Weiterentwicklung von geeigneten effizienten Systemen.

Was Dich auszeichnet

• Du verfügst über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und eine anschließende zweijährige Weiterbildung bspw. als Betriebswirt
• Du kannst mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit 2 Jahren Führungserfahrung vorweisen.
• Du verfügst über umfassende Kenntnisse in der Prozessanalyse und Automatisierung von Prozessen
• Deine Arbeitsweise ist geprägt durch starke analytische, strategische und prozessorientierte Denkweise, ergänzt durch eine ausgeprägte Struktur.
• Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und verfügst über umfangreiche Kenntnisse in der Steuerung von verschiedenen Stakeholdern
• Die verhandlungssichere Kommunikation auf Englisch rundet Dein Profil ab.

Was wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket
• Exzellente Weiterbildungsangebote
• Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
• Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
• Work-Life-Balance
• Kantine
• Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
• Jobrad

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht / geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.