Team Assistenz / Office Manager (w/m/d)

CONTENS Software GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CONTENS Software GmbH sucht ab sofort einen Büroassistenten (w/m/d) zur Unterstützung des Teams in München. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten, die Betreuung des Empfangs sowie die Aktualisierung der Website. Bewerber sollten über relevante Erfahrungen und ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse verfügen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Dachterrasse und Lounge zum Entspannen

Täglich frisches Obst, kostenfreie Getränke und Snacks

Engagiertes und sympathisches Team

Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Umzugsunterstützung bei Bedarf

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungs- oder Agenturumfeld.
• Präzise, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gepflegtes und hilfsbereites Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Post, Bestellungen und Terminkoordination.
• Betreuung von Empfang und Telefonzentrale.
• Aktualisierung der Website und Erstellung von Newslettern.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Internet-Kenntnisse

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie ab sofort zur Unterstützung unseres Teams

• Abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungs- oder Agenturumfeld
• Sehr gute MS-Office- undInternet-Kenntnisse, sehr hohe Online-Affinität
• Präzise,eigenverantwortliche und zuverlässigeArbeitsweise
• Freundlichkeit und hohe Kundenorientierung
• Gepflegtes und hilfsbereites Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Post, Bestellungen, Mitarbeit bei Ausschreibungen, Datenpflege, Ablage, Terminkoordination, Reisemanagement, Büromatarialverwaltung,Besorgungen, etc.
• Betreuung von Empfang,Telefonzentrale und Maileingang
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und freundlicheBetreuung unsererGäste
• Aktualisierung der Website (mit CMS), Erstellung und Versand von Newslettern (HTML) und Mailings
• Mithilfe bei der Organisation von Messen,Veranstaltungen und Team-Events
• Sicherstellen von Ordnung im gesamten Büro
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Bei Bedarf: Umzugsunterstützung
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Engagiertes und sympathisches Team
• Modernes und gut ausgestattetes Büro in München mit guterMVG-Anbindung
• Leistungsstarker PC mit Doppelmonitor
• Dachterrasse und Lounge mit PS4 und Kicker zum Entspannen
• Täglich frisches Obst, kostenfreie Getränke und Snacks

Starten Sie durch und bewerben Sie sich bei CONTENS mit diesen Unterlagen: