(Team-) Assistenz (m/w/d)

IABG Industrieanlagen-Betriebsgesellschaft mbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Defence & Security Sektor in München sucht eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d), die die zentrale Anlaufstelle für das Team bildet und die Organisation von Projektmeetings sowie die Kommunikation mit internen und externen Kunden übernimmt. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie sehr gute MS Office Kenntnisse sind Voraussetzung. Gute Englischkenntnisse werden ebenfalls erwartet. Das Unternehmen bietet die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen und an der Weiterentwicklung der Leistungen aktiv mitzuwirken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
• Erfahrung im Projektcontrolling mit SAP wäre ideal.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation von Projektmeetings und -Reviews.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Kunden.
• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Dokumentenmanagement.
• Unterstützung beim Controlling von Budgets und Projekten.
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Workflows.
• Organisation von Kundenveranstaltungen und internen Projekten.
• Übernahme eigener Projekte möglich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Projektcontrolling

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

Tools

CRM-Tool

SAP

Jobbeschreibung

Bei Interesse können Sie uns Ihre Bewerbung übermitteln.

(Team-) Assistenz (m/w/d)

Standort: Ottobrunn bei München

Beschreibung der Stelle

Sie halten die Fäden in der Hand, organisieren und betreuen gerne, Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Ihr Team und sorgen dafür, dass alles rundläuft?
Sie lieben es, Abläufe zu strukturieren und Dinge am Laufen zu halten – vielleicht denken Sie darüber nach, von der Praxisorganisation ins Office Management zu wechseln?
Sie haben Freude daran ihr Organisationstalent in Projekte einzubringen und diese in Zusammenarbeit mit der Projektleitung zum Erfolg zu führen?
Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.

Tätigkeit

• Organisation von Projektmeetings und -Reviews inkl. Agenda, Stoffsammlung und Terminplanung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
• Professionelle Kommunikation mit internen Kunden sowie externen Kunden aus dem In- und Ausland
• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie z. B. Dokumentenmanagement, Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung beim Controlling, z. B. Budgets, Kunden- und interne Projekte, Abgleich SOLL-/IST
• Mitarbeit bei Einführung, Weiterentwicklung von Workflows, Tools, Digitalisierung
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
• Möglichkeit zur Übernahme eigener Projekte

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung in einer ähnlichen Position wäre wünschenswert
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Erfahrung im Projektcontrolling SAP wäre ideal
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ziele

Durch die Unterstützung des Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Leistungen, zur Zufriedenheit unserer Kunden und damit zum nachhaltigen Geschäftserfolg.

Bei Fragen hilft Ihnen unser Recruitment-Team Tel. [phone] gerne weiter.