Team Assistant / Office Manager (m / w / d)

Ecommerce One; Krefeld; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH sucht einen Team Assistant/Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, kreative Ideen einzubringen. Die Arbeit findet in einem dynamischen Team mit flexiblen Arbeitszeiten und modernem Büro statt.

Leistungen

Gleitzeit

Kostenloser Kaffee und Softdrinks

Mitarbeiterangebote und Rabatte

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Leidenschaft für E-Commerce und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Routinierte Kenntnisse in Office365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verstärkung bei administrativen, operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen und Ausarbeitung von Reports.
• Koordination von Terminen und Reiseplanungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikation

Office365

Jobbeschreibung

Job Description:

Team Assistant/Office Manager (m/w/d) bei ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH | softgardenView job here

Seit 2021 schaffen wir von unserem Headquarter in Krefeld aus eine Plattform von führenden Software-Produkten, mit denen Online-Händler:innen alle Potenziale ihres Unternehmens bestmöglich ausschöpfen können.Derzeit gehören 6 führende SaaS-Software-Anbieter mit Lösungen für Online-Händler: innen zur ECOMMERCE ONE. Wir investieren in erfolgreiche Software-Unternehmen mit dem Ziel, Mehrwerte für den Online-Handel zu erzielen, Synergien zu schaffen und Wachstum zu generieren.Aktuell suchen wir dich als

Team Assistant/Office Manager (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit 47 Krefeld, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.05.25

DEINE AUFGABEN

• Du verstärkst uns in Bezug auf alle administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
• Du erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Ausarbeitung von Reports.
• Du bist für die Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanungen und -buchungen zuständig.
• Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater.
• Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
• Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
• Du koordinierst die Beantwortung aller eingehenden Anfragen, bspw. von Geschäftspartnern, Behörden, Krankenkassen, etc.

DEIN PROFIL

• Für uns zählen deine Leidenschaft für E-Commerce und deine Erfahrung im kaufmännischen, verwaltenden, organisatorischen Bereich mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
• Mitbringen solltest du aber in jedem Fall routinierte Kenntnisse im Umgang mit den Office365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Wichtig ist auch, dass du eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise pflegst – auch wenn es mal turbulent zugeht.
• Du erfreust dich an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe mit vielen Videokonferenzen.
• Gute Ausdrucksweise – mündlich und schriftlich – in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch runden dein Profil ab.

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
• Den Freiraum, deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
• Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce.
• Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor.
• Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
• Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV.
• Kostenlosen Kaffee und Softdrinks.
• Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken.
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents.

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