Supervisor - Admin / Back Office / Buchhaltung (m/w/d)

Accor Hotels; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Hotelunternehmen in Darmstadt sucht einen organisierten Supervisor für Admin und Buchhaltung. Diese Position erfordert Erfahrung im Hotel-Finance-Bereich sowie fundierte Kenntnisse in Monatsabschlüssen und Reporting. Bewerber sollten sehr gute Excel-Fähigkeiten besitzen und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise mitbringen. Das Umfeld ist motivierend und darauf ausgerichtet, einen unvergesslichen Aufenthalt für Gäste zu schaffen.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Zugriff auf Schulungsprogramme der Accor Academy

Mitarbeiterpreise in ACCOR Hotels weltweit

Qualifikationen

• Erfahrung im Hotel-Finance, Revenue-/Controlling-Umfeld oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
• Sehr gute Kenntnisse in Monatsabschlüssen, Kostenkontrolle, Reporting und Forecasts.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss sowie bei Forecast- und Budgetprozessen.
• Kontinuierliche Kostenkontrolle und Budgetüberwachung.
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen und Verträgen.

Kenntnisse

Erfahrung im Hotel-Finance

Fundierte Kenntnisse in Monatsabschlüssen

Sehr gute Excel-Skills

Prozessstärke

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Hotelfach

Tools

Opera

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Supervisor - Admin / Back Office / Buchhaltung (m/w/d)

Für das Greet Hotel in Darmstadt suchen wir ab sofort einen organisierten Allrounder im Admin und Buchhaltung.

Hotelbeschreibung:

Inspiriert von der lokalen Gemeinschaft und ökologisch nachhaltig, ist das greet Hotel Darmstadt mit 194 individuell gestalteten Zimmern eines der größten Hotels der Region. Es verfügt über fast 10.000 m² flexible Veranstaltungsfläche im Innen- und Außenbereich und ist damit der ideale Ort für Tagungen und Konferenzen. Inspiriert von einem erschwinglichen und nachhaltigen Reiseerlebnis, liegt das greet Darmstadt nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof und dem Stadtzentrum entfernt. Dank seiner Nähe zum Frankfurter Flughafen sind wir Ihr Ausgangspunkt für alles, was Sie brauchen. Dank seiner zentralen Lage sind viele Sehenswürdigkeiten zu Fuß erreichbar. Familien können Spaß und Spiele im Europäischen Raumfahrtkontrollzentrum oder im Jugendstilbad genießen. Das greet Hotel ist aufgrund seiner Nähe zum Kongresszentrum bei Geschäftsreisenden sehr beliebt.

Stellenbeschreibung

Was wir bieten:

• Grow, learn and enjoy
• Teilnahme an den Weiterbildungsmöglichkeiten der Accor Academy
• Nutze die Gelegenheit, innerhalb der Region oder weltweit zu wachsen
• Durch unsere Corporate Social Responsibility-Aktivitäten kannst du zu unserer lokalen Gemeinschaft beitragen und einen Unterschied machen
• Profitiere von unserer All Heartist Card und dem Angebot von speziellen Mitarbeiterpreisen und anderen Vorteilen in ACCOR Hotels weltweit
• Attraktives Vergütungspaket

Was Dich erwartet:

Finance- & Buchhaltungsnahe Aufgaben

• Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss sowie bei Forecast- und Budgetprozessen
• Kontinuierliche Kostenkontrolle und Budgetüberwachung verschiedener Abteilungen
• Erstellung von Analysen, Reports und Abweichungsübersichten für Management und Eigentümer
• Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
• Kontrolle von Tagesabschlüssen aus Front Office, F&B und Veranstaltungsbereichen
• Abstimmung von Umsätzen, Kassen und Zahlungsdifferenzen
• Verwaltung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
• Enge Zusammenarbeit mit General Manager, Ownern

Administrative & Back-Office-Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen, Verträgen, interner Korrespondenz und Berichten
• Unterstützung der Hoteldirektion und Abteilungsleitungen bei administrativen Projekten
• Erstellung und Pflege interner Auswertungen, Statistiken und Prozessdokumentationen
• Optimierung bestehender Abläufe zur Sicherstellung effizienter Prozesse

Dein Team und Arbeitsumfeld:

Auf Dich wartet ein motiviertes Hotelteam, welches sich gegenseitig flexibel unterstützt. Unser Ziel ist es jedem Gast einen unvergesslichen Aufenthalt zu gestalten.

Qualifikationen

Was Du mitbringst:

• Erfahrung im Hotel-Finance, Revenue-/Controlling-Umfeld oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Fundierte Kenntnisse in Monatsabschlüssen, Kostenkontrolle, Reporting und Forecasts
• Sehr gute Excel-Skills sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Prozessstärke, ausgeprägte Zahlenaffinität, Präzision und Verantwortungsbewusstsein
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotelfach oder in einem ähnlichen Bereich
• Erfahrung mit PMS- und Buchhaltungssystemen von Vorteil (Opera)
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

Wachsen, lernen und Spaß haben:

• Entwickele DeinTalent durch die Lernprogramme der Accor Academy
• Nutze die Gelegenheit, dich innerhalb deines Hotels und weltweit weiterzuentwickeln
• Trage zu unserer lokalen Gemeinschaft bei und leisteeinen Beitrag durch unsere Sustainability Aktivitäten
• Profitiere von unserer ALL Heartists Card und dem Angebot von Sondertarifen und anderen Vorteilen für Mitarbeiter in ACCOR Hotels weltweit
• Verdiene ein attraktives Vergütungspaket

Unser Engagement für Diversity & Inclusion

Wir sind ein inklusives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, einzustellen und zu fördern.

Gründe für Accor zu arbeiten?

Wir sind weit mehr als ein weltweit führendes Unternehmen. Wir sind 360.000 Talente, die Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen und echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen fördern. Sich Accor anzuschließen bedeutet sich auf eine einzigartige Lebensreise zu begeben, um sich die Gastfreundschaft von morgen vorzustellen.

Tue, was Du liebst, engagiere dich für die Welt und wage es, den Status quo in Frage zu stellen ! #BELIMITLESS

Weitere Informationen findest Du unter: https://careers.accor.com/