Studentische Hilfskraft / Werkstudent (m/w/d) im Veranstaltungs- & Eventmanagement

IFOK GmbH; Düsseldorf, Berlin, Hamburg, Bensheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine studentische Hilfskraft im Veranstaltungs- und Eventmanagement. Zu den Aufgaben gehören die operative Planung, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen sowie das Einladungsmanagement. Die Stelle erfordert fließende Englischkenntnisse und Organisationstalent. Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
• Selbständig, zuverlässig und engagiert.
• Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams in der operativen Planung von Veranstaltungen.
• Zuständigkeit für Einladungsmanagement und Ansprechpartner:in für Teilnehmende.
• Koordination der Veranstaltungsorte und Dienstleister:innen.

Kenntnisse

Erfahrung im Veranstaltungsmanagement

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Immatrikulierte:r Studierende:r

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir gestalten Wandel nachhaltig. Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 25 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.

Stellenbezeichnung

Studentische Hilfskraft / Werkstudent (m/w/d) im Veranstaltungs- & Eventmanagement

Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams in der operativen Planung der gesamten Veranstaltung: von der Konzeption über organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von Bürgerdialogen, Konferenzen, Kongressen bis zur Nachbereitung (analog, virtuell, hybrid).
• Zuständigkeit für Einladungsmanagement; Ansprechpartner:in für Teilnehmende bei Rückfragen.
• Recherche, Abstimmung und Koordination der Veranstaltungsorte sowie aller beteiligten Dienstleister:innen.
• Einholen und Prüfen von Angeboten; Vorbereitung von Regieplänen und Veranstaltungsmaterialien.
• Gelegentliche Teilnahme an Veranstaltungen und Mitarbeit beim Auf- und Abbau vor Ort.
• Aufsetzen und Betreuen interaktiver Veranstaltungstools als technische Assistenz bei Online- und hybriden Veranstaltungen; Zuarbeit und Recherche für Angebote bzw. Texte; Dokumentation und Ablage von Projektunterlagen und Protokollierung.

Profil

• Immatrikulierte:r Studierende:r; erste Erfahrung im Veranstaltungsmanagement; selbständig, zuverlässig und engagiert.
• Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung (intern und extern) in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office; fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das klingt nach dir? Für die Stelle solltest du 20 Stunden pro Woche ab dem 01.02.2026 für mindestens ein Jahr zur Verfügung stehen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

ifok GmbH
Marlen Uhlig
T: 06251 8263-211
[e-mail]
www.ifok.de