Stellvertretende:n Abteilungsleiter:in (w/m/d) Rechnungsführung, Allgemeine Verwaltung und IT (Amtf

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Frankfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Frankfurt sucht eine:n Stellvertretende:n Abteilungsleiter:in für Rechnungsführung, Allgemeine Verwaltung und IT. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Haushaltsangelegenheiten und die IT-Sicherheit. Kandidat:innen sollten über umfassende Kenntnisse in der Verwaltung sowie Projektmanagement und IT verfügen. Es werden flexible Arbeitszeitmodelle sowie ein kollegiales Umfeld angeboten.

Leistungen

Umfangreiches Fortbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeitszeitmodell

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsdienst.
• Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen erforderlich.
• Hohe Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung der Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten.
• Erstellung des Haushaltsplans und Jahresabschlusses.
• Selbstständige Erstellung von Berichten im Risikomanagement.

Kenntnisse

Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium

Fundierte Fachkenntnisse im Haushalts-, Rechnungs- und Kassenwesen

Erfahrung im Projektmanagement

Kenntnisse im Bereich IT und IT‑Sicherheit

Sicherer Umgang mit MS‑Office und idealerweise SAP-Kenntnisse

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Niveau C1)

Selbstständiges Arbeiten und Organisationsvermögen

Führungskompetenz und Konfliktlösungsfähigkeit

Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor)

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Stellvertretende:n Abteilungsleiter:in (w/m/d) Rechnungsführung, Allgemeine Verwaltung und IT (Amtf)

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Stellvertretende:n Abteilungsleiter:in (m/w/d) Rechnungsführung, Allgemeine Verwaltung und IT für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Die Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main (ZVK) ist die Einrichtung der betrieblichen Altersversorgung für die Beschäftigten der Stadt Frankfurt sowie für Arbeitnehmer:innen städtischer und stadtnaher Gesellschaften, Stiftungen und Vereine. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zur sozialen Sicherheit und sorgen dafür, dass nach einem langen Arbeitsleben eine verlässliche Zusatzrente gezahlt werden kann. Als verlässliche Partnerin setzen wir auf Service- und Kundenorientierung sowie auf moderne Strukturen. Beschäftigte haben die Chance, ihre Talente zu entfalten, mitzugestalten und Fähigkeiten und Ideen einzubringen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Verantwortung für die Organisation, Steuerung und ordnungsgemäße Durchführung der laufenden Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
• Aufstellung des Haushaltsplans sowie Erstellung des Jahresabschlusses für die Zusatzversorgungskasse
• Sicherstellung der Rentenzahlbarmachung
• Begleitung der Jahresabschlussprüfungen
• Selbstständige Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten und Statistiken im Rahmen des Risikomanagements
• Wahrnehmung von Hausverwaltungsaufgaben für das Dienstgebäude (u. a. Beauftragung und Koordination von Sicherheitsdiensten, Reinigungsdiensten und weiteren Dienstleistungen)
• Verantwortung für die IT und IT‑Sicherheit der Zusatzversorgungskasse
• Eigenständige Planung und Durchführung von Projekten für die Zusatzversorgungskasse
• Bearbeitung von Sonderaufgaben nach Weisung der Amts- oder Abteilungsleitung
• Wahrnehmung der Aufgaben als stellvertretende Abteilungsleitung
• Mitwirkung bei der Ausbildung von Nachwuchskräften

Sie bringen mit:

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in, mit jeweils mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Fachkenntnisse im Haushalts-, Rechnungs- und Kassenwesen sowie in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Möglichst Erfahrung im Projektmanagement und Risikomanagement
• Möglichst gute Kenntnisse im Bereich IT und IT‑Sicherheit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens Niveau C1)
• Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
• Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Konfliktlösungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Termingenauigkeit
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• Betriebliche Altersvorsorge und ein Job‑Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein‑Main‑Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

Weitere Infos:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Für weitere fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn von Oertzen, Tel. (069) 212‑33385 und für personalrechtliche Auskünfte an Frau Prinz, Tel. (069) 212‑48943.

Stadt Frankfurt am Main – Der Magistrat – Personal‑ und Organisationsamt