Standortassistenz / Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

CEVA Logistics; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Wiesbaden sucht einen Standortassistenz/Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) zur Bearbeitung von Kundenanfragen und Rechnungen. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen Team mit Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Der ideale Kandidat bring Erfahrungen im Kundenservice sowie in der Buchhaltung mit und ist teamfähig und kommunikativ.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Aktives Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Kundenservice und/oder Buchhaltung.
• Eigenverantwortliche, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Beschwerden.
• Erstellung und Buchung von Rechnungen.
• Vorbereitung des Monatsabschlusses.
• Allgemeine Büroverantwortung.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Buchhaltung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

SAP

WMS

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Standortassistenz / Sachbearbeiter Logistik (m/w/d), Wiesbaden

Wiesbaden, Germany

CEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Wir glauben, dass unsere Mitarbeitenden der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Wir wollen unser diverses und internationales Team motivieren und ermächtigen, um mit unseren Kunden Mehrwert zu schaffen durch unsere Lösungen in den Bereichen Kontraktlogistik, Air, Seefracht, Land- und Schienenverkehr und Fertigfahrzeuglogistik. Deshalb bietet CEVA Logistics ein dynamisches und außergewöhnliches Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung, Innovation und kontinuierliche Verbesserung fördert.

DARE TO GROW! Komm zu CEVA Logistics und werde Teil unseres Teams, in dem es geschätzt wird, Fantasie und Mut zu haben und mit gutem Beispiel voranzugehen. Wir sind ein Team, das in allen Bereichen nach herausragenden Leistungen strebt. Begleite uns auf unserem Weg, die Zukunft globaler Logistik zu gestalten, wenn wir weltweit führend im Bereich Logistik werden. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?

Für unseren Standort in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Standortassistenz / Sachbearbeiter Logistik (m/w/d).

Du bist vielfältigt begabt und begeisterst dich für Logistik? Perfekt, dann bist du bei uns genau richtig! Als neues Mitglied unseres Teams übernimmst du folgende Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Annahme und Klärung von Beschwerden und Reklamationen.
• Analyse von Reklamationsursachen und Erarbeitung von Gegen- und Verbesserungsmaßnahmen.
• Eigenverantwortliche Prüfung, Erstellung und Buchung von Ein- und Ausgangs- und Schadenrechnungen.
• Vorbereitung des Monatsabschluss (Rückstellungen, Reports).
• Allgemeine Büroverantwortung (z. B. Bestellung von Verbrauchsmaterialien Büro und Lager).
• Administration in der Niederlassung Wiesbaden in allen kaufmännischen Angelegenheiten.
• Personaladministration/Zeiterfassung/Urlaubsplanung der Mitarbeiter (eigen und fremd).
• Zusammenarbeit mit externen Stellen und Behörden am Standort (Arbeitsamt, Zeitarbeitsunternehmen etc.).
• Führung von Statistiken und Verantwortung der Übermittlung von Daten an die Niederlassungsleitung sowie die Geschäftsführung.
• Organisation von Meetings und betrieblichen Veranstaltungen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (logistischer Hintergrund wünschenswert).
• Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung und / oder Buchhaltung.
• Kompromissfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Erfahrung mit WMS und SAP von Vorteil.
• Ein unbefristetes und zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Zuschüsse fürs Fitnessstudio.
• Coachings und Weiterbildungen.
• Eine betriebliche Altersvorsorge.

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.