Spezialist Office Administration (m/w/d)

SECO Northern Europe GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Technologiebranche sucht einen Specialist Office Administration in Teilzeit für den Standort Hamburg-Harburg. In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson am Empfang, kommunizieren professionell mit Kunden und organisieren Aufgaben im Office-Management. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team, das Wert auf die Zusammenarbeit legt.

Leistungen

Gesundheitsförderung

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Office Administration oder Empfang.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für nationale und internationale Besucher.
• Eigenverantwortliche Organisation im Office-Management.
• Zusammenarbeit bei Events und Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem Specialist Office Administration (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Hamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen entwickelt und produziert, dann bist du hier genau richtig!

Bei uns geht es nicht nur darum, unseren Kunden die passende Lösung zu liefern - es geht darum, sie zu überraschen und zu begeistern! Also, wenn du dich bereit fühlst, den Herausforderungen einer dynamischen Arbeitsumgebung zu begegnen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres ambitionierten Teams bei SECO Northern Europe. Los geht's!

Du wirst:

• Erste Ansprechperson für nationale und internationale Besucher:innen am Empfang
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartner:innen und Gästen in deutscher und englischer Sprache - per E-Mail, Telefon und im persönlichen Austausch
• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Aufgaben im Office-Management (z.B. Pflege und Vorbereitung der Meetingräume, Terminkoordination, Bestellwesen)
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Unterstützung bei Events
• Reibungslose Abstimmung und Sicherstellung von Instandhaltungsmaßnahmen im Büro und der Außenanlage
• Durchführung eigener, kleinerer Reparaturen sowie die Organisation von externen Dienstleistern (z.B. Handwerksbetriebe, Hausverwaltung, Reinigungsservice und weitere Gewerke)
• Übernahme von Projekten im Bereich Office Administration

Was Du idealerweise mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich / Office Administration oder aus dem Handwerk / Facility Management
• Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis für kleinere handwerkliche Tätigkeiten sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, um eigene Ideen einzubringen und Projekte voranzutreiben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten:

• Ein vielfältiges Arbeitsgebiet in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
• Ein tolles Team, das an einem Strang zieht.
• Flache Hierarchien, eine moderne Unternehmenskultur und ein kollegiales „Du“ bis zur Geschäftsführung.
• Attraktive Benefits, wie z. B. Gesundheitsförderung und Bezuschussung des Deutschlandtickets.
• Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude direkt am Harburger Bahnhof.

Wir konnten Dein Interesse wecken?

Dann bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines möglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

SECO Northern Europe GmbH

Schlachthofstraße 20, 21079 Hamburg