Specialist Planning Finishing (m/w/d) - befristet für 2 Jahre

Adidas; Scheinfeld (VGem); Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Sportartikelunternehmen in Bayern sucht eine Person zur Verantwortung für administrative und operative Prozesse im Bereich Planung. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung des Auftragsdurchlaufs, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Erstellung von Angeboten und Kostenkalkulationen. Erforderlich sind fortgeschrittene Kenntnisse in Englisch und Deutsch sowie Erfahrung in MS Office. Die Stelle erfordert selbstständiges Arbeiten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.

Qualifikationen

• Abgeschlossenheit der Ausbildung oder Berufserfahrung im relevanten Bereich ist erforderlich.
• Zusätzliche Weiterbildung ist vorteilhaft.
• Selbstständige und konsequente Arbeitsweise wird erwartet.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamspiel wird verlangt.
• Kundenorientierung und Organisationstalent sind wichtig.

Aufgaben

• Steuerung und Überwachung des Auftragsdurchlaufs.
• Verarbeitung von Reklamationen und Nachlieferungen.
• Erstellung von Angeboten und Kostenkalkulationen.
• Aktualisierung aller Auftragsdaten und Unterstützung bei der Planung.
• Einhaltung der Qualitätsstandards und Sicherheitsrichtlinien.

Kenntnisse

Englisch: Fortgeschritten

Deutsch: Fließend

MS Office: Fortgeschritten

SAP/WMS/ERP: Wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Zweck und allgemeine Relevanz für die Organisation

Die Position trägt die Verantwortung für die Umsetzung administrativer und operativer Prozesse im Bereich Planning (Arbeitsvorbereitung/Grafik/Plotter).

Hauptverantwortungsbereiche

• Steuerung und Überwachung des Auftragsdurchlaufs
• Bearbeitung von Reklamationen und Nachlieferungen
• Erstellung von Angeboten und Kostenkalkulationen
• Einhaltung von Budgetvorgaben
• Bestellung und Verwaltung von Rohmaterialien und Transferapplikationen inkl. Lagerbestandsführung
• Einplanung von Ad-hoc Aufträgen sowie Koordination von Überkapazitäten durch externe Vergabe
• Überprüfung der Auftragsabrechnung und Erstellung von Kostenrechnungen in Zusammenarbeit mit der Leitung Veredelung
• Aktualisierung aller Auftragsdaten und Unterstützung bei der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Produktionsgrobplanung (Volumen-, Bedarfs-, Kapazitäts und Reihenfolgeplanung)
• Termingerechte Bereitstellung von Produktionsdaten für Finance und das SCM-Management
• Administrative Unterstützung bei Personalthemen in Zusammenarbeit mit HR und der Leitung Finishing
• Sicherstellung des adidas Qualitätsstandards A01 in Abstimmung mit dem adidas Labor Herzogenaurach und externen Lieferanten
• Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung sowie deren Implementierung
• Mitarbeit bei der Durchführung der Inventur
• Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit und Unfallverhütung
• Einhaltung der betrieblichen Richtlinien bezüglich Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz

Hauptkontakte

• Supervisor Planning Finishing, Supervisor All Operations Finishing
• GSM, PRS, Sales, Market WE + Glob al, APEX, Qu ality Lab, alle weiteren internen und externen Kunden und Ansprechpartner
• Externe Hersteller und Lieferanten
• Fachbereiche Finishing
• Logistik SEF, UFF, LST, Campus North, Campus South
• Interne Serviceprovider (z.B. IT, TECH-Team)
• Externe Serviceprovider (z.B. HCL, Forterro)

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten

• Englisch: Fortgeschritten
• Deutsch: Fließend
• MS Office: Fortgeschritten
• SAP/ WMS/ERP: Wünschenswert

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige 3-jährige Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Zusätzliche Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch eine abgeschlossene funktionsbezogene zusätzliche Aus- und Weiterbildung oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung gewonnen werden
• Selbstständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientierung , Team-Player, Organisationstalent