Senior Partnerassistenz (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine erfahrene Senior Partnerassistenz (m/w/d), die das Partnersekretariat organisiert und die Partner im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich sowie sehr gute Englischkenntnisse. Die Stelle umfasst auch die internationale Reiseplanung und die Kommunikation mit Mandanten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und/oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders in der Vertragsformatierung.
• Engagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren.

Aufgaben

• Organisation des Partnersekretariats und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Kommunikation mit Mandanten in Deutsch und Englisch.
• Vorbereitung von Präsentationen und Verträgen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sehr gute Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Senior Partnerassistenz (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Senior Partnerassistenz (m/w/d) amStandort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Partnersekretariats inkl.Unterstützung der Partner im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und Dienstleisternin deutscher und englischer Sprache
• Vorselektion und Priorisierung von Anfragen für die Partner
• Abstimmung und Vorbereitung von internen und externen Meetings
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Verträgen
• Verantwortung für die internationale Reiseplanung inkl. derReisekostenabrechnung
• Erstellung von Abrechnungen und Schnittstellenfunktion zur internenBuchhaltung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zumBürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d),Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbareQualifikationen
• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariat und/oder im gehobenenAssistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowieKenntnisse in der Formatierung von Verträgen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Spaß an der gleichzeitigen Koordination vonverschiedenen Projekten
• Engagement und Eigeninitiative
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 175721 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

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