Sekretärin für die Zentrumsleitungen der Pflegedirektion (w/m/d)

Klinikum Fürth; Fürth; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Gesundheitsdienstleister in Bayern sucht eine/n Sekretär/in zur Planung und Koordination des Sekretariates, inklusive Bewerbermanagement. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder im Gesundheitswesen, bringt Teamfähigkeit sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit. Zu den Benefits gehören Fort- und Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und ein Deutschlandticket Job. Bewerbungen sind auch von motivierten Quereinsteigern willkommen.

Leistungen

Aus-, Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmaßnahmen

Deutschlandticket Job / VGN-FirmenAbo Plus

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeitendenberatung

Mitarbeiterrabatte

Vergütung nach TVöD-VKA

Aufgaben

• Planung, Durchführung und Koordination des Sekretariates als Bewerbermanagement.
• Koordination und Überwachung der Terminplanung für Zentrumsleitungen.
• Organisation und Vorbereitung von Terminen.
• Bearbeitung von Stellenplänen für Pflegezentren.
• Erstellen und Überarbeiten von Protokollen und Präsentationen.
• Abwesenheitsvertretung im Sekretariat der Pflegedirektion.
• Schnittstellenfunktion für bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Strukturiertes Arbeiten

Lösungsorientiertes Arbeiten

Loyalität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen

Abgeschlossene Ausbildung für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3100 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Ihre Aufgaben

• Planung, Durchführung, Koordination des Sekretariates inkl. Bewerbermanagement unter Wahrung der Vertraulichkeit
• Koordinierung und Überwachung der Terminplanung für die Zentrumsleitungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Stellenplanbearbeitung für die Pflegezentren
• Eigenständiges Erstellen und Überarbeiten von Protokollen, Aktenvermerk und Präsentationen
• Gegenseitige Abwesenheitsvertretung mit den Kolleginnen im Sekretariat der Pflegedirektion
• Schnittstellenfunktion für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / -mann oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann im Gesundheitswesen oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung
• Loyalität

Unsere Benefits

• Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmaßnahmen
• Deutschlandticket Job / VGN-FirmenAbo Plus
• Vermögenswirksame Leistungen
• meinEAP - Mitarbeitendenberatung
• Mitarbeiterrabatte
• Vergütung nach TVöD-VKA

Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.

Ihr Ansprechpartner für Auskünfte

Ute Jahnel
Pflegedirektorin
Tel: [phone]/2003

Ihre Bewerbung

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.
Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.