Sekretariatskraft / Büroassistent

PPT Gruppe; Jena; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Bürodienstleistung in Jena sucht eine kompetente Sekretariatskraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und Kundenbetreuung. Das Stellenangebot umfasst Aufgaben wie Empfang, Korrespondenz, und Terminkoordination. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, kommunikative Fähigkeiten und sichere EDV-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten (Teilzeit oder Vollzeit) sowie ein sympathisches Team und modern ausgestattete Büroräume werden geboten.

Leistungen

Kostenfreies Essen- und Getränkeangebot

Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen als Verwaltungskraft in einem mittelständischen Unternehmen.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Umgangsweise.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden als Empfangssekretär.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Terminkoordination und -verwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Freundlichkeit

Umgang mit EDV-Mitteln

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sekretariatskraft / Büroassistent (m / w / d)

Im Zuge der fortschreitenden Unternehmensentwicklung sucht die PPT Thüringen GmbH zur Verstärkung ihres Büro-Teams eine kompetente Bürokraft (m / w / d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz / PPT Thüringen am Standort Jena / Zwätzen.

Arbeitsfelder

• als Empfangssekretär (m / w / d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden
• schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination / -verwaltung
• Kundenbetreuung und Datenpflege
• Rechnungslegung
• Mietvertragsabschlüsse
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort

Ihr Profil

• Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• erster praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
• kommunikativ und motiviert
• Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
• stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
• Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office
• einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Festanstellung (Teilzeit / Vollzeit)
• Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße
• sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume
• vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• flache Hierarchien
• Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln : Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.