Sekretariatsdienst/Sachbearbeitung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Mühlenseßmar; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung sucht einen Sachbearbeiter/Sekretariatsdienst in Teilzeit in Nordrhein-Westfalen. In dieser unbefristeten Position sind Sie für Sekretariatsarbeiten, die Unterstützung bei Veranstaltungen sowie die Pflege des Familien-Portals verantwortlich. Sie benötigen eine Ausbildung im Büromanagement und sollten über organisatorisches Geschick sowie gute MS-Office-Kenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Sport- und Gesundheitsangebote

Jobticket

Qualifikationen

• Ausgebildete/r Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und umfassende Kenntnisse in MS-Office.
• Motivierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Durchführung von Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Vorbereitung und Begleitung von Fachtagen und Sitzungen.
• Unterstützung bei Haushaltsfragen und Pflege des Familien-Portals.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

MS-Office-Anwendungen

Teamarbeit

Kommunikative Kompetenzen

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretariatsdienst/Sachbearbeitung

Arbeitgeber: Oberbergischer Kreis - Der Landrat

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Der Oberbergische Kreis bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Kreisjugendamt eine Stelle:

Sekretariatsdienst/Sachbearbeitung

Stellenumfang: Teilzeit

unbefristet

Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

Als Kreisverwaltung sorgen wir dafür, dass es im Oberbergischen Kreis rund läuft. Das Kreisjugendamt ist nur ein Beispiel dafür. Auch als Arbeitgeber begleiten wir Sie durchs Leben. Mit Ideen und Engagement können Sie bei uns von Tag eins an viel bewegen. Wir bieten Ihnen dafür das Vertrauen, die Flexibilität und die Sicherheit, die Sie brauchen, um gute Arbeit für unsere Region zu leisten.

Das macht das Arbeiten bei uns rund

• Wir bieten eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen, damit der Job zu Ihrem Leben passt.
• Wir sind für Sie ein verlässlicher Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
• Sie werden nach Entgeltgruppe 5 TVöD bezahlt.
• Sie haben eine wöchentliche Arbeitszeit von 50 % (zurzeit 19,5 Stunden/ Woche).
• Bei uns haben Sie die Möglichkeit, einer eigenverantwortlichen, interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit nachzugehen.
• Sie arbeiten in einem motivierten Team und verfügen über Gestaltungsspielraum und können Impulse setzen.
• Sie sind beteiligt an der Entwicklung von Perspektiven für junge Menschen aus unserer Region.
• Bei uns dürfen Sie sich über eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung, über vielfältige Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und die Möglichkeit, ein Jobbike zu leasen und ein Jobticket zu erwerben, freuen.

Das können Sie bei uns bewegen

• Sie übernehmen die Sekretariatsarbeiten der Abteilung Querschnittsaufgaben des Kreisjugendamtes. Dazu zählen u.a. die Bearbeitung der Korrespondenz, die Büroorganisation, die Postbearbeitung, der Telefondienst, die Terminvorbereitung sowie der Sitzungsdienst. Durch Ihre Unterstützung stellen Sie einen strukturierten und reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie bereiten Fachtage, Sitzungen und Veranstaltungen vor und begleiten deren Durchführung, in Ausnahmefällen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit. Mit Ihrer organisatorischen Expertise tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Verlauf dieser Termine bei.
• Sie unterstützen bei der Haushaltsabwicklung und bearbeiten eigenständig die richtliniengemäße Verbandsförderung im Bereich der Jugendarbeit. Dadurch stellen Sie eine vielfältige und attraktive Angebotslandschaft für junge Menschen sicher.
• Auch die Pflege des Familien-Portals „Guter Start NRW“ zählt zu Ihren Aufgabenbereich. Auf diese Weise machen Sie Unterstützungsangebote für Familien im Oberbergischen Kreis digital sichtbar und leicht zugänglich.
• Sie überwachen die Wiedervorlage der aktuellen Führungszeugnisse der Anbieter im Bereich der Jugendhilfe. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem verlässlichen und wirksamen Kinderschutz.

Das bringen Sie mit

• Sie sind ausgebildete/r Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement.
• Sie besitzen organisatorisches Geschick und beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in zukünftig einzusetzende Softwareprodukte umfassend einzuarbeiten.
• Sie sind motiviert und arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich.
• Sie verfügen über kommunikative Kompetenzen und ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten.
• Sie können gut mit anderen kooperieren und arbeiten gerne im Team.

Gut zu wissen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung.

Klingt das nach einer runden Sache für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal bis zum 07.01.2026

Unternehmensdarstellung: Oberbergischer Kreis - Der Landrat

Als Kreisverwaltung des Oberbergischen Kreises gehören wir einfach hierher. Ebenso wie Talsperren und Wälder, Fachwerk und Schiefer, Bunte Kerken und natürlich das Schloss Homburg. Gemeinsam mit den 13 Städten und Gemeinden des Kreises haben wir nur ein Ziel: eine lebenswerte Heimat für unsere Bürgerinnen und Bürger zu schaffen. Klingt nach einer runden Sache, oder nicht?

Flexibilität und Sicherheit machen uns zu einem Arbeitgeber, der seine Mitarbeitenden durchs Leben begleitet. Beim Oberbergischen Kreis können Sie vom ersten Tag an Ihre persönliche Zukunft mit Weitsicht planen. Denn egal wie Sie sich privat oder beruflich verändern – mit unseren vielfältigen Aufgaben und individuellen Arbeitszeiten finden wir bestimmt den passenden Job und das richtige Modell für Sie. 20 Fachämter, fast 100 Berufsbilder und mehr als 500 Arbeitszeitmodelle machen das Arbeiten beim Kreis rundum flexibel und vor allem zukunftssicher.

Wir sind vielfältig – vom Straßenverkehrsamt über Brand- und Bevölkerungsschutz sowie Natur- und Landschaftsschutz bis hin zum Gewässerschutz. Aber auch die Sozial- und Jugendhilfe, Schule und Bildung sowie der Rettungsdienst sind unter unserem Dach zu Hause. Jeden Tag arbeiten über 1.600 Mitarbeitende daran, unsere Region lebenswert und attraktiv zu gestalten. Warum? Damit Heimat nicht nur ein Wort bleibt, sondern das gute Gefühl ist, hier beim Kreis angekommen zu sein.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket