Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung in Osnabrück

Piepenbrock; Osnabrück; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Facility Management Unternehmen in Osnabrück sucht eine engagierte Assistenzkraft, die die Kommunikation zwischen Kunden und der Geschäftsführung organisiert. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Konzepten, die Bearbeitung der Korrespondenz und die eigenständige Durchführung von Projekten. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse. Ein sicheres Arbeitsumfeld und attraktive Benefits werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Position erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist Voraussetzung.
• Unternehmerisches Denken sowie hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation der internen und externen Kommunikation.
• Erstellung von Konzepten, Analysen und Präsentationen.
• Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz.
• Durchführung von Projekten mit spezifischen Berichtswesen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Führungskräften und der regionalen Geschäftsführung
• Sie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Sie sind für die allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung der eingehenden/ausgehenden Post zuständig
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen
• Sie verantworten die eigenständige Durchführung von Projekten inkl. der Erstellung und Entwicklung eines projektspezifischen Berichtswesens

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches/technisches Studium
• Sie konnten erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position sammeln
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sie verfügen über unternehmerisches Denken sowie eine hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft, Loyalität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits

• Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
• Eine umfassende Einarbeitung
• Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
• Eine attraktive und vor allem leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
• Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!