Sekretariat der Geschäftsführung (m / w / d)

Machineseeker Group; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Internetunternehmen sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung in Essen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, übernimmst Sonderaufgaben, und behältst Fristen im Auge. Idealerweise hast du einen Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position. Flexibles Arbeiten und ein modernes Büro sind Teil des Angebots.

Leistungen

Überdurchschnittliches Startgehalt

Flexible Arbeitszeiten

Fitnessraum & Personal Trainer

Kostenlose Verpflegung und Getränke

Individueller Englischunterricht

Teamevents und Feste

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz oder Sekretär in der Geschäftsführung.
• Selbstständigkeit und Flexibilität in der Arbeit.

Aufgaben

• Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft gewährleisten.
• Eigenständige Recherchen und Sonderaufgaben übernehmen.
• To-Dos und Deadlines im Blick behalten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Digitale Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungsfähigkeiten

Ausbildung

(Fach-)Hochschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung

Tools

ChatGPT

Gemini

Jobbeschreibung

Was wir bieten

• Überdurchschnittliches Startgehalt
• 38,5 Wochenstunden & 29 Urlaubstage im Jahr
• Viel Verantwortung & Gestaltungsmöglichkeiten in einem der erfolgreichsten Internetunternehmen des Ruhrgebiets
• Möglichkeit, beim stark wachsenden Marktführer viel zu lernen
• Ein Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und in dem Du dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst

Unsere Benefits

• Klimatisiertes, neues & großzügiges Büro (nur wenige Gehminuten vom Essener Hbf)
• Flexible Arbeitszeiten & flache Hierarchien
• Fitnessraum & Personal Trainer
• Kostenlose Getränke & Verpflegung, inklusive Koch
• Ergonomische Stühle & höhenverstellbare Schreibtische
• Individueller Englischunterricht bei Interesse
• Regelmäßige Teamevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest

Deine Aufgaben

• Du bist Allrounder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unserer beiden Geschäftsführer
• Du übernimmst eigenständig Recherchen, Sonderaufgaben sowie allgemeine Bürotätigkeiten
• Du behältst den Überblick über To-Dos und Deadlines – auch bei wechselnden Prioritäten
• Du unterstützt bei allen organisatorischen & logistischen Anliegen und packst gerne operativ an
• Du koordinierst & betreust externe Dienstleister
• Du bringst eigene Ideen ein, probierst gerne neue Tools aus (z.B. ChatGPT, Gemini) und hilfst, interne Abläufe effizienter zu gestalten

Dein Profil

• Du hast einen (Fach-)Hochschulabschluss bzw. eine sehr gut abgeschlossene Ausbildung
• Du bist organisiert, denkst mit und findest für (fast) alles eine Lösung
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und verlierst auch in stressigen Phasen nicht den Überblick
• Du trittst verbindlich, professionell & gepflegt auf
• Du bist digital-affin und arbeitest Dich gerne in neue Tools & Technologien ein
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung als Assistenz oder Sekretär / in der Geschäftsführung gesammelt
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort & Schrift