Sekretariat / Back Office / Assistenz (all genders) Vollzeit oder Teilzeit

HBP Partnerschaft mbB; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Düsseldorf sucht einen Büro- oder Verwaltungsassistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Die Position umfasst die Kommunikation mit Mandanten, Korrespondenz sowie organisatorische Aufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse besitzen. Es wird eine faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team geboten.

Leistungen

Faire Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

ÖPNV Jobticket oder Parkplatz

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise Englisch.
• Lösungsorientierter und pragmatischer Arbeitsstil.

Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden.
• Erstellung aller relevanten Schriftstücke und digitale Aktenführung.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Keine Lust mehr auf leere Versprechen?

Bei uns bedeutet „professionell“ immer auch „menschlich“. Als wachsende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit rund 50 Mitarbeitenden und 8 Partnern an den Standorten Düsseldorf und Hilden leben wir Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt: Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.

Was Sie bei uns erwartet – damit Ihr Alltag stimmig bleibt:

• Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
• Echte Einarbeitung, bei der Sie nicht allein gelassen werden
• Offene Türen, nicht nur auf dem Papier
• Flexible Arbeitszeiten, die auch kurzfristige Termine ermöglichen
• Familienfreundlichkeit, die sich in der Urlaubsplanung zeigt

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir Sie!

Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.

Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden
• Erstellung aller relevanten Schriftstücke, sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Postverwaltung, Telefonzentrale- und vermittlung
• Eigenständige (elektronische) Aktenführung und gewissenhafte Fristenerfassung- und kontrolle
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen

Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld
• Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse und digitales Arbeiten mit neuen Technologien macht Ihnen Spaß, DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutsch und idealerweise in englisch ist für Sie kein Problem
• ein lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil, ein ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind für Sie selbstverständlich
• dienstleistungsorientierter Umgang mit Mandanten und absolute Diskretion setzen wir voraus
• Sie sind ein Teamplayer, denken voraus, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff
• Sie sind verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass "die Dinge reibungslos laufen"

Benefits

• Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
• Digitale Prozesse im Arbeitsalltag
• Flexible Arbeitszeiten
• eine Einarbeitung mit direktem Ansprechpartner
• Regelmäßige Feedbackgespräche & Karriereplanung
• 30 Tage Urlaub und frei an Rosenmontag, Heiligabend & Silvester
• ein ÖPNV Jobticket oder Parkplatz inklusive
• ein Team, das füreinander da ist, auch in stressigen Zeiten

Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ob mit Berufserfahrung oder beim Wiedereinstieg – wir gestalten Ihren Start individuell und lebensnah. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Ihre Motivation, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem.

Denn bei uns finden Sie mehr als nur einen Job: Sie finden einen Ort, an dem Arbeit und Leben im Einklang stehen.

Bewerbung an:
Bereich Frau Nadja Herpich – [e-mail]
Oder direkt über unsere Website: www.hbp-group.de